Publiée le 16 juin
Mission du poste
ASB Protection, entreprise spécialisée en serrurerie et en sécurité située à Versailles, recherche un/e assistant/e administratif/ve polyvalente en CDI à temps plein. Un poste est à pourvoir.
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des clients, des fournisseurs et des partenaires.
Vous renseignez les clients et transmettez les demandes aux personnes concernées.
Vous réceptionnez, traitez et suivez les courriers et les emails.
Vous rédigez et mettez en forme les courriers, les documents administratifs et les comptes rendus.
Vous classez et archivez les documents au format papier et numérique.
Vous créez et mettez à jour les dossiers clients et fournisseurs.
Vous établissez et suivez les devis, les factures et les règlements.
Vous effectuez les relances clients en cas d'impayés.
Vous saisissez et contrôlez les factures fournisseurs.
Vous préparez les documents et les justificatifs nécessaires à l'expert-comptable.
Vous participez au suivi de la trésorerie et des rapprochements bancaires.
Vous mettez à jour les informations clients dans le logiciel de gestion.
Vous organisez et mettez à jour le planning des rendez-vous, des dépannages, des chantiers et des interventions dans Google Agenda.
Vous coordonnez les disponibilités des clients, des techniciens et des gérants.
Vous transmettez aux techniciens toutes les informations nécessaires au bon déroulement des interventions.
Vous assurez ponctuellement le suivi administratif du personnel, notamment les congés, les absences, les visites médicales et les éléments variables de paie.
Vous travaillez en lien direct avec les deux gérants de l'entreprise.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Vous savez gérer les priorités et plusieurs demandes simultanément.
Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale et écrite. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Une expérience dans un poste administratif, commercial ou dans une entreprise du bâtiment est souhaitée.
Le poste est basé à Versailles et ne prévoit pas de télétravail.
Les horaires sont les suivants : du lundi au jeudi de 9 h à 13 h et de 14 h à 18 h, et le vendredi de 9 h à 12 h, soit 35 heures par semaine.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
