La protection des données à caractère personnel est un enjeu crucial pour les organismes de sécurité sociale. Dans un contexte marqué par un accroissement des risques et dans lequel le Règlement général sur la protection des données (RGPD) renforce la responsabilité des acteurs et garantit des droits accrus aux personnes, le rôle des délégué-e-s à la protection des données et de leurs équipes devient de plus en plus important. Au sein de la Cnav, le Pôle informatique et libertés (Pil) pilote la politique de protection des données. A ce titre, il organise les modalités d’information pour assurer la transparence nécessaire à l’utilisation des données des assuré-e-s. Il conseille les directions dans la mise en œuvre des activités et des projets pour assurer la meilleure protection des données. Il contribue à la gestion des violations de données en cas d’incident de sécurité.
Nous recherchons un-e chargé-e de support qui sera notamment en charge de la relation aux assurés, principalement sur l’activité «exercice de droit», mais également sur le versant «violation de données».
Les autres activités du/de la chargé-e de support seront principalement tournées sur un appui administratif et logistique à l’équipe.
Concrètement, vos missions :
Rattaché(e) à la Déléguée à la protection des données de la Cnav, au sein du Pôle Informatique et Libertés, et en relation avec les membres de l’équipe, vous serez chargé-e de:
- Réaliser la gestion administrative des courriers de réponses aux droits Informatique et Libertés et au droit de communication des documents administratifs des personnes concernées,
- Contribuer à la prise en charge des violations de données (aide à la coordination, traitement de base de données, diffusion de courrier, suivi des réponses aux assurés)
- Assurer l’organisation logistique des séminaires et réunions du pôle (programmation des réunions, envoi des convocations, préparation des supports (préparation des pochettes des participants, préparation des PPT, réservation de salles …),
- Contribuer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes),
- Tenir à jour les tableaux de bord des activités du pôle et contribution à la réalisation des rapports d’activité,
- Contribuer à la formalisation des circuits et procédures internes.
Le poste nécessite de savoir travailler en équipe, en autonomie et d’être force de proposition. Vous serez en effet amené à travailler avec l’ensemble de l’équipe du Pôle informatique et libertés, mais également avec le réseau des Délégués à la protection des données (DPO) et des Personnes responsables de l’accès aux documents administratifs (PRADA) de la Branche, sur des missions d’organisation, de coordination et de communication.
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