L'assistant(e) est plus particulièrement chargé(e) d'accompagner les activités de l'équipe CMN, dédiée à la sécurité des matières nucléaires, à la protection physique et à la comptabilité des matières nucléaires.
Ses principales missions consistent à assurer les activités courantes de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion et diffusion des courriers entrants via la boîte générique CMN, mise en forme des documents, suivi du circuit de signature, diffusion des courriers sortants, organisation des réunions, ainsi que gestion et approvisionnement des fournitures et consommables.
Il/elle assure également la gestion électronique des documents, notamment le suivi des codes de classement et la vérification de la bonne intégration des documents par la prestation. Il/elle contribue au suivi des tableaux d'indicateurs de la CMN.
Le poste comprend aussi une assistance à la gestion des documents classifiés, secret et très secret : utilisation de la messagerie sécurisée, réception et émission des documents, enregistrement, diffusion, inventaire annuel et participation aux campagnes de destruction.
L'assistant(e) prend en charge l'organisation des missions, incluant les réservations de transports et d'hébergements, ainsi que la gestion des demandes d'accès via HORUS pour les inspections, réunions et visites.
Il/elle participe également aux exercices de crise en assurant le secrétariat de l'Équipe Technique de Crise Locale du Poste de Commandement de Direction Local.
Dans le cadre de ses missions, l'assistant(e) interagit avec les collaborateurs de l'unité, la ligne managériale, les assistant(e)s de la DG/CEACAD et des installations de Cadarache, ainsi qu'avec les interlocuteurs externes, notamment la DSSN/SPPS et les autorités.
Afin de garantir la continuité de service de l'unité, il/elle peut être amené(e) à remplacer l'assistant(e) de la CSMN/CSN en cas d'absence, notamment durant les périodes de congés.
Le poste est télétravaillable selon les règles applicables au sein de la CSMN.
Vous êtes diplômé(e) d'un BTS en secrétariat, ou d'une formation équivalente, et justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans dans des fonctions similaires.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Word, PowerPoint, Excel ainsi que les outils de gestion électronique documentaire.
Vous disposez de solides capacités d'organisation, indispensables pour assurer le traitement des courriers entrants et sortants, souvent composés de nombreuses pièces jointes et adressés à plusieurs destinataires.
Votre rigueur et votre vigilance vous permettent de garantir un traitement fiable des courriers, notamment lors des envois destinés aux autorités.
Vous faites preuve d'adaptabilité, en particulier lors des périodes d'intérim durant lesquelles l'assistant(e) peut être amené(e) à assurer la gestion des deux secrétariats de la CSMN : la CSN et la CMN.
Dans le cadre de la gestion d'informations et de supports classifiés, l'habilitation Très Secret, conformément à l'IGI 1300, est requise pour le poste. Le ou la candidat(e) devra être en mesure de l'obtenir s'il ou elle ne la possède pas déjà.
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