Secrétariat médical - assistanat médical h/f

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteSecrétariat médical - Assistanat médical F/H
Type de contratTitulaire ou CDI
TélétravailNon
Présentation du service
Activités : secrétariat médical pour le secteur de chirurgie cardiaque au sein de la fédération de chirurgie cardiovasculaire.

PRESENTATION

La fédération de chirurgie cardio-vasculaire est composée de 52 lits d'hospitalisation dont 19 pour le service de chirurgie cardiaque, 5 places d'HDJ, 1 secteur de consultation.

COMPOSITION DE L'EQUIPE MEDICALE

L'équipe Médicale comprend :

1 Chef de Fédération 2 Chefs de Services : cardiaque et vasculaire 2 PUPH 1 MCUPH 2 PH 4 CCA Internes Cardiologues Attachés et externes

L'équipe paramédicale comprend :

2 cadres de santé en hospitalisation 1 cadre de santé en consultation et HDJ

Secrétaire hospitalière IDE AS Assistante sociale Secrétaires médicales

LIAISONS

HIERARCHIQUES

Chef de service : Professeur ACHOUH

Cadre Paramédicale du DMU : Nathalie Mathé

Cadre supérieur : Caroline Briand

FONCTIONNELLES

Patients et leur famille. Equipes médicale, paramédicale et administrative. Médecins de ville. Autres hôpitaux AP-HP et hors AP-HP. Laboratoire de ville. Pharmacie

Travail sur une amplitude horaire de 7H30 ou 7H pour les personnels en CDD (lundi au vendredi)

Organiser les absences en binôme ou en trinôme pour assurer la continuité du service et en fonction de l'activité

Vos missions
MISSIONS PRINCIPALES

MISSIONS PERMANENTES

Secrétariat

Gestion médico-administrative et traitement de l'information

Gestion des rendez-vous de consultation et de l'agenda des médecins

Présence en consultation pour saisie et remise du courrier de consultation et autres documents médicaux

Gestion du planning opératoire du service

Reprographie et diffusion de documents

Mise à jour tableau d'exhaustivité des CRH et CRO (entrées-sorties des patients)

Reprographie et communication des dossiers médicaux des patients selon la loi du 4 mars 2002 archivage et traçabilité des dossiers médicaux

Classement

COMMUNICATION

Accueil téléphonique et orientation des appels

Accueil physique des patients et des familles à différentes étapes de leur prise en charge : interface entre les patients, famille et les chirurgiens

Accueil du public

Relations avec différents partenaires

Coordination des acteurs qui participent à l'activité et à la prise en charge des patients

MISSIONS DIVERSES

Gestion des rendez-vous administratifs des chirurgiens

Gestion des rendez-vous de consultation privée, accueil des patients, saisie, envois des courriers dans le cadre de l'activité libérale, télétransmission

Mettre en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité et la confidentialité de la gestion des données médico-administratives

Assurer une vigilance sur les données personnelles et administratives des patients selon les procédures d'identito-vigilance de l'établissement.

Alerter et mettre en oeuvre des actions pour rectifier les données erronées

Scanner les documents concourant à la bonne prise en charge du patient.

Importer les images des examens complémentaires (CD Rom) sur logiciel Carestream

Paramétrer, créer et mettre à jour divers documents pour le service relatifs à son domaine d'activité (masque de courrier, lettre de consultation, CRO, CRH, ordonnances)

Répondre aux demandes du public des différents partenaires et collaborateurs

Initier la gestion des réclamations (orienter la demande vers l'interlocuteur- s'assurer du suivi du dossier)

PARTICULARITES

Environnement informatique évolué : dossier médical unique informatisé, logiciel de prise de rendez-vous, logiciel de planification opératoire, Intranet, Outlook, etc.

Profil recherché
Expérience souhaitée. QUALITES ET COMPETENCES
Rigueur, Sens des responsabilités, Méthode, Organisation
Capacité à gérer l'urgence, Vivacité d'esprit, Prise d'initiative
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe, Polyvalence
Discrétion et respect des règles d'éthique, de secret professionnel et de déontologie liés à l'activité hospitalière
Conscience professionnelle et disponibilité.

Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou équivalent/Formation qualifiante de Secrétaire Médicale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook, DxCare, Dxplanning)

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Vos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) v Places en crèche disponibles v Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) v Remboursement à 50% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) v Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe), salle de repos en libre accès v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité. Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris. Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares. Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients. Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur. La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année. Rejoignez-nous, nous vous attendons !
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