Dans le cadre de son développement, Eiffage Route, recrute pour son agence de Maxou (Cahors 46) un/e :
ASSISTANTE DE DIRECTION
VOS MISSIONS
Sous l'autorité du Responsable Administratif et Financier et du Chef d'Agence vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Tri et distribution du courrier,
- Etablissement de divers courriers administratifs
- Collecte des informations nécessaires au montage administratif des dossiers afin de répondre aux appels d'offres des marchés publics,
- Etablir la réponse à l'appel d'offre : saisie des informations, réalisation des documents (Actes d'engagement, dossiers de candidatures, dossiers de sous-traitance) en veillant à respecter les délais,
- Réalisation des réponses aux appels d'offres sur les plateformes dématérialisées,
- Assurer l'enregistrement, le classement et le suivi des appels d'offres,
- Gestion administrative et contractuelle des sous-traitants,
- Archivage des classeurs chantiers et administratifs,
- Réalisations des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT)
VOTRE PROFIL
Formation :
De formation BAC à BAC +2 en assistanat.
Expérience :
Vous justifiez 3 à 5 ans d'expériences.
La connaissance du milieu BTP est un plus.
Compétences :
Vous êtes doté d'un esprit d'équipe. Vous êtes rigoureux, vous faites preuve d'adaptabilité et de précision.
Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés.
Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
- Réalisations des Déclaration d'Intention de Commencement des Travaux (DICT).
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Construction de routes et autoroutes
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