Proch'emploi Beauvais recherche pour une entreprise du BTP : Un assistant de direction spécialisé en BTP H/F
Secrétariat & gestion administrative :
- Accueil téléphonique et des gestion des mails
- Gestion administrative courante de l'entreprise
- Rédaction de courriers, devis, factures et situation de travaux sur logiciel EBP
- Suivi administratif des chantiers
- Classement et archivage des documents
- Relations avec les clients Particuliers, fournisseurs et partenaires
* Suivi du personnel :
- Gestion administrative des salariés (dossiers, entrées/sorties)
- Suivi des heures travaillées et préparation des éléments de paie en lien avec la convention collective du bâtiment
- Gestion des bons de congés, absences et arrêts
- Déclarations et suivi des intempéries du bâtiment
- Suivi du plan de formation et relations avec les organismes
- Interface avec le comptable et les organismes sociaux
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