Groupe RIFSEEP
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Vos activités principales
Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes:
Gestion des personnels du SIPJ hors DCOS (carrière, formation, notation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative, organigramme, annuaire … ). Utilisation de Dialogue 2.
Gestion des dossiers administratifs et judiciaires.
Gestion du courrier avec logiciel Alice.
Affectation des dossiers sur LRPPN
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.
Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS.
Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT
Interface avec cellule GESTT ( Reports de congés, CET … )
Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations
Création de prises de service sur la Main-courante
Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Relié directement à l’État-major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable)
Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du service: le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA
Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ
Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ
Adjoints au Chef DPO
Cheffe du Secrétariat Judiciaire
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire
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