Assistant administratif h/f

Votre mission

Adecco recrute pour son client un·e Assistant Administratif (H/F) en intérim à temps plein à Épernay (51200), dans une entreprise de fabrication de carrosseries et remorques. Poste à pourvoir pour le 27/04/2026.

Au sein de l'accueil, vous occupez un rôle central entre administratif, facturation et relation avec les interlocuteurs internes et externes. Vous contribuez au bon fonctionnement du site et à l'image de l'entreprise.

Vos missions principales :

- Accueillir, identifier et orienter visiteurs, clients et appels téléphoniques, avec un accueil professionnel.
- Assurer la facturation des pièces détachées destinées à l'Afrique, les relances et le suivi administratif et documentaire des expéditions.
- Établir les factures des moyens généraux dans le respect des procédures internes.
- Organiser les réservations d'avions et d'hôtels pour les collaborateurs.
- Gérer le courrier : ouverture, orientation, distribution, affranchissement.
- Passer les commandes de consommables de bureau.

Une formation est prévue avec la personne en poste pour vous transmettre méthodes, outils et spécificités. Vous assurerez ensuite seul·e le remplacement. Poste en journée, 35h/semaine. Mission d'environ 2 semaines. Rémunération : 12,31 € brut/heure.

Vous travaillez en lien avec différents services et utilisez un ERP pour la facturation, ce qui permet de développer vos compétences en outils de gestion. Ce poste convient à une personne souhaitant valoriser ses compétences administratives dans un contexte industriel, au coeur du hall d'entrée.

Votre profil

Profil Bac +2 (BTS SAM, GPME ou équivalent), attiré·e par une fonction polyvalente mêlant accueil, gestion administrative et facturation. Intérêt marqué pour l'organisation administrative et la relation avec les interlocuteurs internes et externes.
Après une période de formation, vous assurez en autonomie le remplacement. Installé·e à l'accueil, vous faites preuve de curiosité pour comprendre les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs. Vous travaillez sur un ERP interne pour la facturation.

Compétences comportementales :

- Rigueur organisationnelle pour gérer accueil, facturation, courrier et réservations.
- Bonne gestion des priorités et des délais.
- Communication écrite claire pour factures, courriers et documents liés aux accidents du travail.
- Esprit d'équipe pour collaborer avec les différents services.
- Autonomie opérationnelle après la formation, tout en sachant solliciter les bons relais.

Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques pour factures, tableaux de suivi et documents administratifs.
- Aisance avec la messagerie pour échanges, réservations et transmission de documents.
- Une première expérience ou familiarité avec un ERP est un plus ; à défaut, capacité d'apprentissage.

Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.
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