Chargé·e d'accueil et du secrétariat (matinée) - centre eugène oudiné

Rejoindre le Centre Paris Anim’ Eugène Oudiné, c’est plonger au cœur d’un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l’expérimentation culturelle, l’engagement citoyen et la création collective.
Situé aux portes du 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d’initiatives sociales, artistiques et culturelles, avec un Espace Jeunesse, une programmation forte autour de la radio, de la musique etc…
Chaque année, près de 278 usager·ères fréquentent ce lieu de vie, d’échange et d’apprentissage, soutenu par une équipe engagée et dynamique.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l’équipement, à travers les missions suivantes :

1. Accueil et orientation du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
2. Information du public sur place, par mail et par téléphone ;
3. Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement ;
4. Gestion des paiements et des remises auprès du Trésor public (demandes de remboursements, impayés…)
5. Gestion des demandes de mises à disposition des salles (fréquentations, facturations et conventions) ;
6. Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
7. Communication autour des évènements, stages et ateliers du centre ;
8. Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ;
9. Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
10. Participation à l’organisation d’événements ;
11. Mission de contrôle de l’état des présences ;
12. Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

13. Maitrise des outils informatiques et bureautiques
14. Sens de l’organisation et de l’anticipation
15. Capacités rédactionnelles
16. Autonomie
17. Dynamisme
18. Esprit d’équipe
19. Sens de l’accueil et du relationnel
20. Respect des consignes de sécurité