Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses.
Vos principales missions sont de :
- Assurer la gestion des sous-traitants
- Gérer la planification des métrages
- Enregistrer et Intégrer les contrats dans la GED
- Gérer les dossiers en instance et leurs indemnités
Détail de l'activité
Administrative :
- Traiter les demandes clients (clients, service technique, salarié)
- Compléter des tableaux de bord de suivi de dossier
- Classer des documents, information de suivi de dossier
- Générer des factures d'acompte et des attestations de TVA
- Intégrer les documents dans la GED
- Gérer l'annulation des dossiers clients dans PRODEVIS
- Créer des commandes
- Réaliser les courriers sur les dossiers bloqués
Relation sous traitance :
- Transmettre et enregistrer les dossiers des sous-traitant
- Faire les mises à jour des dossiers dans PRODEVIS
- Gérer les dossiers sur la dimension prix achat
- Préparer les éléments de facturation
- Assurer le suivi
Logistique :
- Planifier et confirmer les RDV métrage
- Réaliser l'enquête de métrage
- Organiser les déplacements des métreurs et leurs hébergements
- Suivre son enregistrement dans la base de données
- Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques
- Préparer des dossiers installateurs poseurs
A l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches.
De formation BAC + 2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus.
N'hésitez pas à candidature si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.
Temps plein, CDI
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.