Secrétaire de direction h/f

Le poste


Missions :

Vous assurez un rôle prépondérant au sein de l’antenne de Puy L’Evêque. A l’interface entre le soin et l’administratif, vous avez un rôle important dans le processus d’accueil et de prise en charge des enfants et des familles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et plus largement avec l’équipe des secrétaires de direction des autres antennes.

Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre réactivité vous permettent de contribuer à la qualité du soin et au climat social de l’équipe.

Vous contribuerez notamment aux missions suivantes :

-Accueil physique et téléphonique des enfants et de leurs familles ;
-Constitution, tenue et suivi des dossiers patients ;
-Recueil, transmission et diffusion des informations ;
-Prises de rendez-vous en fonction du planning des thérapeutes ;
-Suivi et vérification informatique de l’activité de l’équipe de soins ;
-Gestion des compteurs du temps de travail des professionnels de l’antenne ;
-Organisation des réunions d’accompagnements aux projets personnalisés ;
-Gestion du courrier, logistiques/matériels dans le cadre des procédures définies par la direction ;
-Participation aux réunions des secrétaires de direction.


Présentation de l’établissement :

Le CMPP du Lot accompagne chaque année 700 enfants de 0 à 20 ans et leurs familles.

Les missions du CMPP sont la prévention, le dépistage, le diagnostic et la mise en œuvre d’une réponse pluridisciplinaire dans le cadre d’un projet de soins pour les enfants présentant des troubles du neurodéveloppement, des troubles psycho-affectifs, des troubles du comportement ou des troubles spécifiques des apprentissages.

Les équipes pluridisciplinaires sont composées de médecins, psychologues, psychologues spécialités en neuropsychologie, orthophonistes, psychomotriciens, assistantes sociales.
Le CMPP est ouvert 199 jours par an en phase avec le calendrier scolaire des départements d’Occitanie. Il a établi de nombreuses conventions partenariales qui lui permettent de mailler son action sur le territoire.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Lieu de travail : Puy L’Evêque
Nature et durée du contrat de travail : CDD temps plein jusqu’au 19/12/2025 puis renouvellement possible à partir du 05/01/2026.

QUI ETES-VOUS ? QUE RECHERCHEZ-VOUS ?

Vous bénéficiez au moins d’un niveau BAC + 2 dans le domaine de la gestion administrative et disposez d’une expérience à un poste de secrétaire de direction dans le secteur sanitaire et/ou social.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l’aise à l’écrit.

Vous êtes autonome et réactif, rigoureux, doté d'une aisance relationnelle et de bonnes capacités d'analyse.
Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, qui vous laisse de l’autonomie et vous souhaitez vous impliquer pour construire avec nous une société inclusive.
Ecrivez-nous et venez nous présenter votre projet !

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