Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Présentation de l'entreprise:
RMB (Récupération Métallurgique Bretonne) voit son histoire commencer en 1945.
Entreprise familiale, l'histoire de notre entreprise débute par une prise de conscience, alors que le recyclage débute à peine. Soucieux du bien-être de la planète, nous avons souhaité contribuer à notre manière à la préservation de notre écosystème.
Installé près de Landivisiau, notre centre propose plusieurs services : Locations de bennes, Négoce de Fers et Métaux, Centre de tri et transfert de déchets (DIB, gravats, papier, cartons, bois, VHU ....)
Url du recruteur: https://www.chaze.io/annonces/rmb-assistant-administratif-assistante-administrative-h-f
Mission du poste:
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) d’exploitation pour renforcer notre équipe sur le site de Plougourvest.
Sous la responsabilité du responsable de site, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter les demandes et les appels
- Exposer les règles de sécurité et de circulation à respecter sur le site lors de chaque accueil (clients, chauffeurs, prestataires, intervenants extérieurs)
- Gérer l’enregistrement informatique et administratif des données commerciales du site
- Gérer et suivre l’administration réglementaire (BSD / BSVHU / Track Déchets) et assurer la facturation fournisseurs
- Vérifier la conformité documentaire au regard de la réglementation
- Participer à la gestion des plannings de collecte du secteur selon les demandes clients
- Gérer l’ensemble des tâches administratives du pont bascule (enregistrement clients, pesées des camions entrants et sortants, vérification des documents remis par les conducteurs, paiements)
- Adresser au service comptable les documents afférents à la comptabilité de la société
- Assurer et organiser le classement et l’organisation du site
- Respecter les principes et objectifs de la politique environnementale souhaitée par la direction
Contrat: Non cadre
Profil recherché:
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, rigueur administrative, sens de l’organisation
- Vous êtes doté(e) d’une expérience administrative ou d’accueil, avec une connaissance des outils informatiques communs
- Vous faites preuve de compétences en service client, d’organisation et de gestion du temps
- Votre sens du relationnel et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentiels pour réussir dans ce poste
- Qualités : Autonomie, réactivité, ponctualité, esprit d’équipe, respect des procédures