Description du poste
Au sein du bureau SI1, vous serez intégré(e) dans l’équipe « lutte contre la fraude » en tant que chef(fe) de projet SI Senior. Au sein de cette dernière, vous assurez le pilotage opérationnel et la mise en œuvre de projets ou offres de services.
A ce titre, vous allez :
- cadrer l’initialisation de projets
Recueillir, formaliser et qualifier les demandes utilisateur (besoins, délais et coûts)
Formaliser et faire arbitrer les priorités
Construire le plan projet (organisation, planning, activités, stratégie, budget)
Inventorier, analyser les risques possibles, et proposer les plans d’action pour contrôler les risques identifiés
- planifier et piloter des projets :
en suivant l’avancement des différents chantiers
en animant et coordonnant les acteurs internes (MOA, MOE, ...) ,intervenants sur le projet mais aussi les autres équipes projets en adhérences
en pilotant les prestataires (MOE, AMOA, UX)
en suivant les risques (analyse, priorisation et actions de mitigation)
gérant le budget du projet et respectant de la réglementation
Le portefeuille projets est susceptible d’évoluer en fonction des priorités arbitrées.
Exemples de dossiers traités récemment / quelques dossiers à venir :
Le pôle SI1 LCF est en charge du pilotage des projets d’applications douanières de lutte contre la fraude. Il intervient également dans des projets plus transverses comme la mise en place des accès croisés avec les partenaires de la DGDDI, le suivi de chantiers nationaux ou européens à vocation sécurité ou encore le suivi de la mise en place de la filière mobilité en douane.
Les dossiers traités et toujours d’actualité concernent particulièrement :
La refonte de tout le système d’information de la Lutte contre la fraude (Renseignement, contrôle et contentieux douaniers). Cette refonte est organisée en programme d’une dizaine de projets. Parmi les projets en visibilité, sont à venir des chantiers ambitieux de création de l’application douanière de remontée et de traitement du renseignement, de mise en place d’une véritable dématérialisation de l’administration du contentieux, de conception d’un logiciel de rédaction de procédure.
La mise en place de la filière mobile en douane : lancement des premiers chantiers, mise en place d’un cadre de cohérence technique, coordination entre les équipes MOE, suivi des projets d’applications mobiles.
Le suivi et la gestion pour la DGDDI de tous les projets interdirectionnels, interministériels et européens à vocation sûreté, sécurité et lutte contre la fraude (Ex : accès croisés, CTF, SIAM, SI européens)
Conditions d'exercice particulières
Particularités du poste :
- Le poste est éligible au télétravail partiel,
- Des déplacements ponctuels en province sont possibles,
- Un site facilement accessible en transports,
- De nombreux avantages dans les locaux tels que l’accès au restaurant collectif, salle de sport, animations locales...
Description du profil recherché
De formation Bac+5 (école d’ingénieur ou université), vous justifiez idéalement d’une expérience dans le pilotage de projets SI et avez une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de projets.
Vous possédez une forte capacité de synthèse, savez prioriser et prendre les décisions ou mener les actions adaptées à l’objectif recherché.
Vous faites preuve de recul pour vous insérer dans une vision stratégique du SI tout en restant pragmatique et opérationnel.
Dynamique et autonome, vous vous sentez la capacité d’être une force de proposition et un élément moteur dans la réalisation d’un projet.
Vous disposez d’un bon relationnel et aimez le travail en équipe, particulièrement le partage d’informations et de connaissances pour faciliter la montée en compétences.
Bien que la capacité de pilotage d’un projet et la compréhension des besoins fonctionnels soient prédominants, une formation technique est vraiment souhaitable.
Expérience professionnelle : expérience souhaitée dans le domaine des projets numériques / systèmes d'information
Les compétences mises en œuvre sur le poste :
SAVOIRS:
Conduite et gestion de projet : niveau maîtrise requis immédiatement
Bureautique et outils collaboratifs : niveau expertise requis immédiatement
Environnement professionnel du domaine d'activité : niveau pratique à acquérir
Achats et marchés publics : niveau pratique à acquérir
Sécurité des systèmes d'information : niveau pratique à acquérir
SAVOIR-FAIRE:
Analyser un projet, une démarche : niveau maîtrise requis immédiatement
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité : niveau maîtrise requis immédiatement
Analyser un besoin : niveau pratique requis immédiatement
Piloter un prestataire : niveau pratique à acquérir
Maîtriser les délais : niveau pratique souhaitable
SAVOIR-ETRE:
Analyse
Capacité d'adaptation
Autonomie
Sens de l'initiative
Diplomatie (RIME)
Personnes à contacter:
Charlotte Gueydan, chef de section LCF (bureau SI1), 01 57 53 40 42, charlotte.gueydan@douane.finances.gouv.fr
Emilie Chatel, Cheffe du bureau SI1 - Etudes et projets, 01 57 53 41 41, emilie.chatel@douane.finances.gouv.fr
Eric Laurent, Adjoint à la cheffe du bureau SI1 – Etudes et projets, 01 57 53 47 75, eric.laurent@douane.finances.gouv.fr
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
4. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
5. SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
6. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
7. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
8. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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