Assistant(e) direction des opérations h/f

Vos missions

Au sein de la Direction des Opérations (DOP), vous assistez la Directrice et 9 responsables métiers (assistantes médicales, infirmiers, préventeurs) :



Nouveaux arrivants:

Organisation matérielle / logicielle, création des accès utilisateurs & ELST, suivi logistique.

Gestion des plannings:

Élaboration des plannings fixes et pré-plannings des 19 centres, bascule et contrôle des plannings, recueil des absences, ajustement des renforts.

Support équipes:

Préparation des réunions, mise à jour de l’annuaire des centres, actualisation de l’intranet DOP, élaboration de supports de communication.

Reporting & qualité:

Suivi des indicateurs d’activité, diffusion des rapports, contribution aux process qualité.

Relation adhérents (soutien):

Vérification des convocations, gestion des doublons, visites non finalisées, effectifs à zéro.