Représentant maîtrise d’ouvrage des projets d’espaces voyageurs f/h (mop)

Au sein de l’unité MOA ES, le RMOA représente le maître d’ouvrage des projets de réaménagement des espaces voyageurs (essentiellement gares RER et stations de métro), intégrant des dimensions multimodales et urbaines. Ces projets traduisent la politique de rénovation/modernisation, de réorganisation et d’extension des espaces menée par la RATP. Le RMOA joue un rôle stratégique d’alignement des acteurs internes et externes (MOE, AMOA, propriétaire, exploitants, maintenance, partenaires institutionnels, collectivités, financeurs, etc.) afin de garantir une vision partagée, cohérente et opérationnelle des projets, notamment dans les phases amont. Il est le responsable de la synthèse des intérêts, de la clarté des objectifs et de la fluidité des décisions depuis les études préalables jusqu’à la mise en service. Il s’intègre dans le process de management des projets de l’entreprise et soumet les décisions à la Direction Générale. 01. Poste et Missions Les responsabilités clés du poste de RMOA, sur chaque projet qui lui est confié, sont : En phase d’étude amont : assurer l’alignement stratégique et opérationnel des acteurs RATP sur : La définition et l’arbitrage des besoins fonctionnels, des objectifs du projet et des conditions de réalisation (budget, planning, faisabilité) Le montage du projet (notamment études et financier) La prise de décision de réalisation avec la Direction Générale et les partenaires externes. En phase de conception et réalisation ( pilotée par un chef de projet distinct du RMOA ) Garantir la qualité des reportings et la transparence des décisions auprès de la Direction Générale et des éventuels financeurs institutionnels externes Veiller à la cohérence entre les objectifs initiaux et la mise en œuvre (Qualité, Coût, Délais). Anticiper les risques et instruire les arbitrages nécessaires en cas de dérives d’un des 3 critères et de besoins de modification du projet. Principales activités du poste : Vous serez responsable d’un portefeuille de plusieurs projets, à plusieurs stades de réalisation, dont vous assurerez le pilotage stratégique pour le compte du maître d’ouvrage. Pour cela, vous devrez : Animer et fédérer un réseau d’acteurs (assistances à maitrise d’ouvrage, maîtrises d’œuvre, futurs utilisateurs, co-maîtres d’ouvrage, partenaires territoriaux et financiers, etc…) autour de chaque projet pendant toute sa durée de vie Piloter les études amont (diagnostics, faisabilité, insertion, risques, coûts) et mener des analyses multicritères sur les variantes de celles-ci, sous délai contraint ; Piloter le montage financier du projet (ingénierie financière interne), et contractualiser parfois avec les financeurs et partenaires externes Préparer les décisions d’investissement et les arbitrages du maître d’ouvrage, puis argumenter le lancement ou la poursuite du projet, dans le périmètre et les conditions de réalisation proposés, lors des comités de décision en direction générale Piloter les procédures administratives, environnementales et réglementaires internes et externes à la RATP préalables à la réalisation (enquêtes publiques, loi sur l’eau, permis de construire, instruction sécurité incendie…); Contrôler le projet dans la phase opérationnelle en contribuant notamment aux reportings de la Direction MOP en travaillant en étroite collaboration avec le chef de projet. Représenter la direction MOP dans les instances de pilotage, notamment avec IDFM sur les projets financés à l’externe; Définir et mettre à jour les trajectoires de dépenses annuelles du projet à court, moyen et long terme et en assurer le suivi (contrat IDFM). Instruire les demandes de modifications programmatiques, les négociations délais ou refinancement si nécessaire, avec tous les acteurs décisionnaires Soutenir le chef de projet dans la gestion des aléas et difficultés en lien avec les enjeux transversaux d’entreprise (normes, maintenance, exploitation, contrat IDFM…) ou les interfaces avec l’externe (collectivités, organismes normatifs, Etat…) Assurer la bonne mise en service et terminaison du projet (procédures administratives d’ouverture, levées de réserves, bilans de projet) 02. Profil recherché Profil et compétences requises pour le poste : De niveau Bac 5 minimum avec au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet de préférence dans le domaine des transports urbains et/ou des espaces voyageurs. Compétences requises : Management de projet complexes ; Connaissance des procédures réglementaires (Etablissement recevant du Public, environnement, urbanisme, sécurité incendie) ; Maîtrise du tissu institutionnel du transport public ; Sensibilité aux enjeux d’urbanisme, de RSE, de génie civil et d’architecture Autres exigences pour le poste : Esprit d’analyse et de synthèse, capacité à appréhender rapidement la complexité des organisations et des processus Fortes capacités pédagogiques, à l’écrit à l’oral, Capacité à travailler en équipe et en management transversal, Capacité à gérer les antagonismes en négociant à haut niveau et à faire arbitrer. MobilitéRATP 03. Informations complémentaires Lieu : BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS Type de contrat : Durée Indéterminée 04. Pré-requis Diplôme : Formation requise : Langues : Expérience professionnelle : Compétences : Assurer le pilotage global du projet dans le respect de l’enveloppe financière, Assurer le respect du cadrage du DDI et l’intégration des ouvrages et systèmes dans leur environnement de fonctionnement, Contractualiser les relations avec les représentants MOA projets et les chefs de projet, Elaborer des schémas directeurs d’investissement en cohérence avec le plan d’entreprise, Elaborer le Dossier d’Opportunité d’Investissement (DOI) et le Dossier de Décision d’Investissement (DDI), Obtenir les autorisations administratives requises, Piloter les études d’opportunité et de faisabilité amont, Superviser la remise des ouvrages, équipements et systèmes réalisés, Utiliser les outils collaboratifs