Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Aerosystems est l'un des leaders mondiaux des systèmes aéronautiques dédiés à la sécurité des avions et hélicoptères ainsi qu'à la gestion des fluides et du carburant. La société est un acteur clé dans le domaine de la sécurité des vols (oxygène, évacuation, flottabilités) et participe à la décarbonation de l'aviation grâce aux carburants alternatifs durables et aux nouvelles architectures moteurs. Elle compte 5200 collaborateurs répartis dans 7 pays.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi
Descriptif missionPassionné(e) par l'aviation et l'innovation technologique ? Venez rejoindre une équipe qui façonne l'avenir du vol !
Safran Aerosystems (SAO) conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.
Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique, en tant qu' Assistant.e Direction Technique RTD, vous assisterez l'équipe de Direction afin de faciliter la mise en oeuvre de leurs missions, prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez et transmettrez l'information, assurez le support aux équipes opérationnelles.
Vos missions principales seront les suivantes :
o Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions
o Gestion des demandes IT et accès réseaux.
o Assistance à l'équipe managériale au service technqiue RTD dans ses opérations quotidiennes
o Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.
o Collecte et diffusion des faits marquants RTD, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Technique.
Par ailleurs, l'assistant.e Direction Technique RTD organise les comités techniques, rédige les comptes rendus et assure le suivi des plans d'action et d'amélioration.
Opérations :
o Gestion de l'ensemble du courrier de la direction technique: réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.
o Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation RTD et des présentations internes et externes.
o Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Technique et création des listes de diffusion correspondantes (listes du personnel RTD, spécifiques aux sites, aux produits, aux divisions, etc.).
o Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe RTD sur les sites, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative.
o Gestion des événements RTD internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix fournisseurs, etc.).
o Accueil des visiteurs internes et externes.
o Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.
o Gestion des mandats de délégation et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.
o Soutien à la mise en oeuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : préparation et diffusion de la New letter RTD, organisation d'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages RTD sur Insite
o Création des demandes d'achat pour la RTD et gestion des réceptions correspondantes.
o Assistance à l'administration des sites SharePoint.
o Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin.
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