Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'Euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.
Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.
Safran Seats est l'un des principaux fabricants mondiaux de sièges d'avion, tant pour l'équipage que pour les passagers. 1 million de sièges d'avion fabriqués par Safran Seats sont actuellement en service dans les flottes aériennes du monde entier.
Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi. Au sein du Siège Social de Safran Seats vous aurez pour mission principale d'assister le Directeur Customer Support & Services et pourrez également être amenée apporter un support aux autres membres du COMEX.
Nous recherchons une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'apporter son support sur un large éventail de missions, allant au-delà des tâches administratives classiques.
Responsabilités principales :
1. Support Opérationnel :
o Assister le Directeur dans ses fonctions quotidiennes.
o Collaborer avec l'ensemble des départements de la société.
2. Gestion de processus et de projets :
o Participer à la préparation, la coordination et au suivi de projets
o Préparer les dossiers/réunions à l'avance des échéances importantes, organiser les réunions préparatoires nécessaires, informer les parties prenantes des futures échéances
Préparer des présentations et des rapports pour les réunions.
3. Communication et Coordination :
o Faciliter la communication avec les équipes locales et/ou internationales.
o Gérer les communications internes et la publication des informations clés
o Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs de l'équipe et faciliter leur prise de poste
(accueil, équipements, accès, informations utiles)
4. Gestion Administrative :
o Gérer l'agenda, organiser les réunions et RDV.
o Organiser les déplacements professionnels et les événements (séminaires, ateliers).
o Traiter les notes de frais, les demandes d'achats et suivre ces dernières ainsi que les facturations associées.
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