Description de l'offre
En tant qu'assistant du Service d'Etudes des Systèmes Innovants (SESI), vous effectuerez les tâches du quotidien qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires ( le LCOS et le LEMS) soit environ 45 CDI et une quinzaine de CDD.
Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.
Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance aux chef de service et aux deux chefs de laboratoire : organisation des réunions, agendas, parapheurs.
- Soutien aux salariés : préparation des missions nationales et internationales, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d’informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc.
- Gestion des documents reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents,
- Gestion des GED et du site Intranet du service,
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d’achat FEBIA et suivi des PV de réception),
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations,
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires
Profil du candidat
Titulaire à d'un bac+ 2 ( DUT, BTS), vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.
1. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Outlook, Suite office, Acrobat Reader, Skype, etc.).
Vous êtes extrêmement minutieux dans la gestion des documents, des protocoles et des suivis administratifs.
La capacité à s'adapter rapidement aux changements, qu'il s'agisse de nouvelles réglementations ou de situations imprévues, est essentielle.
Vous devez pouvoir anticiper les besoins et être proactive dans ses tâches.
Le CEA est soumis à des normes de confidentialité strictes. Il est essentiel que vous sachiez gérer des informations sensibles avec la plus grande discrétion.
Une bonne communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, pour transmettre des informations claires entre les différents services et respecter les procédures internes.
Vous avez de bonnes relations interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les équipes techniques et administratives.
Pourquoi Intégrer le CEA ?
- Donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain,
- Avoir des perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier, des formations...
- Nos avantages : RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective, CE…
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation.
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