Référence CSP: O092240/201352145
Mission : Favoriser l'interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d'optimisation du patrimoine de la Ville.
Gestion administrative de la Direction :
- Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
- Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
- Gestion du courrier (+Elise)
- Gestion des fournitures de la Direction
- Saisine des notaires
- Archivage des dossiers
Gestion des recettes et dépenses de la Direction :
- Etablir les bons d'engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
- Règlement des taxes
- Préparation et suivi des deux budgets.
- Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
Experience: Débutant accepté
Communes
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