Au sein d'une entreprise de cosmétiques basée à Paris, ce poste s'adresse à un(e) Executive Assistant.
L'entreprise intervient dans un environnement exigeant, international et en forte interaction avec des marques reconnues. Elle s'inscrit dans un contexte de structuration et de développement, avec des enjeux de coordination, de réactivité et de performance opérationnelle.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez une fonction de confiance, avec un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités quotidiennes.
Vous intervenez dans un environnement rythmé, confidentiel et international, où la fiabilité, l'anticipation et la qualité d'exécution sont essentielles.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
-Gérer un agenda complexe en arbitrant les priorités avec discernement.
-Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
-Préparer les déplacements professionnels en France et à l'international : transports, hébergements, itinéraires et logistique associée.
-Assurer l'interface avec des interlocuteurs variés : équipes internes, partenaires externes, contacts internationaux, prestataires.
-Rédiger les comptes rendus de réunions, formaliser les décisions prises et assurer le suivi des actions associées
-Anticiper les besoins du dirigeant et fluidifier son organisation quotidienne.
-Suivre certains sujets transverses nécessitant rigueur, discrétion et sens de la coordination.
-Garantir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations sensibles.
Vous disposez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement acquise auprès d'un dirigeant, d'un membre de comité de direction ou d'une direction générale.
Vous avez déjà évolué dans un environnement exigeant, structuré et international. Une expérience dans l'industrie, la beauté, le luxe, les biens de grande consommation ou un environnement corporate serait un plus.
Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes à l'aise dans les échanges internationaux et savez interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en français comme en anglais.
Vous savez anticiper, prioriser, gérer plusieurs sujets en parallèle et conserver une grande précision d'exécution, y compris dans les périodes de pression.
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