Assistant d'agence h/f

Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.

STEM Propreté Villeneuve d'Ascq, emploie 226 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 3 millions d'euros. Notre agence STEM Propreté, basée à Villeneuve d'Ascq, recherche d'un(e) assistant(e) d'agence en CDD temps partiel (28h/semaine) dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie.

Vous assurez la gestion administrative des ressources humaines et apportez votre appui aux missions d'exploitation.

Dans ce cadre, vous avez pour missions:

EXPLOITATION :

- Réaliser les devis

- Créer et mettre à jour les dossiers clients : fiches de travail, fichiers clients et plan de facturation, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, etc

- Préparer les réunions exploitation et établir les comptes rendus,

- Traiter les appels, mails et courriers des clients et fournisseurs,

- Traiter les factures clients et les amendes,

- Procéder à l'enregistrement et assurer l'interface avec la comptabilité,

- Effectuer les relances clients et assure la gestion des litiges

RH:

- Préparer la paie, contrôler, établir des bulletins mensuels de salaire,

- Réaliser des soldes tout compte,

- Gérer les variables de paie : Traitement des annexes 7, avenant, accident de travail, gestion des absences, télépointage,

- Réaliser le suivi administratif : titre de séjour, contrat de travail en CDI ou CDD avenant d'accroissement d'activité accident de travail ACMS,

- Traiter les demandes des salariés,

- Mettre à jour de manière régulier les documents légaux,