Créée en 1956, STEM Propreté filiale de STEM Groupe est spécialisée dans l'hygiène et la propreté professionnelles.
STEM Propreté Villeneuve d'Ascq, emploie 226 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 3 millions d'euros.
Notre agence STEM Propreté, basée à Villeneuve d'Ascq, recherche d'un(e) assistant(e) d'agence en CDI temps partiel (28h/semaine).
Vous assurez l'appui administratif de nos équipes exploitation et etes la porte d'entrée pour nos clients en agence.
Dans ce cadre, vous avez pour missions:
- Réaliser les devis
- Créer et mettre à jour les dossiers clients : fiches de travail, fichiers clients et plan de facturation, fiches de poste, fiches de consignes de sécurité, liste du personnel, dossier d'habilitation, etc
- Préparer les réunions exploitation et établir les comptes rendus,
- Traiter les appels, mails et courriers des clients et fournisseurs,
- Traiter les factures clients et les amendes,
- Procéder à l'enregistrement et assurer l'interface avec la comptabilité,
- Effectuer les relances clients et assure la gestion des litiges
Vous serez amené(e) à avoir des missions en RH en l'absence de la titulaire.
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