En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre la première plateforme d'échange d'informations produit distribuée, dédiée à fluidifier les flux de données et médias entre fournisseurs et distributeurs. Leur mission : connecter directement les acteurs du retail sur une plateforme unique, avec des clients prestigieux tels que Fnac-Darty, Auchan, Boulanger, But ou encore Castorama. Pour renforcer et enrichir leur équipe, ils recherchent un Office admin & Chief of staff. Le poste est à pourvoir à Paris. Vous serez le bras droit du CEO et jouerez un rôle clé dans l'organisation interne de la société. À la croisée des fonctions support et des enjeux stratégiques, vous assurerez une gestion fluide, rigoureuse et proactive des opérations administratives, RH et financières. Vos missions principales : Office Management & Services généraux - Gestion des locaux, des prestataires et de la logistique quotidienne - Organisation d'événements internes et externes - Mise en place et amélioration de process internes (efficience, automatisation) Administration & Finance - Suivi contractuel (contract to cash), facturation, reporting financier - Coordination avec les experts-comptables, préparation des Board Packs / CODIR Ressources Humaines - Paie, recrutement, onboarding, formation, teambuilding - Suivi des entretiens, plan de développement des collaborateurs Projets transverses & Chief of Staff - Support au CEO dans la gestion quotidienne et stratégique - Participation à la transformation organisationnelle - Coordination avec les différentes équipes (Product, Sales, CSM) Il en faut plus pour vous convaincre ? Avantages - Salaire : 50-65K€ - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise - Prise en charge des transports - Soirées mensuelles - Prime de vacances
Et vous ! Profil recherché L'entreprise recherche une personne : - Avec une expérience réussie (3 à 7 ans) sur un poste similaire, Office Manager, Chief of Staff ou Business Operations dans un environnement startup, scale-up ou PME dynamique - Dotée d'une forte rigueur opérationnelle : vous savez gérer des sujets administratifs, financiers et RH avec précision et autonomie - Ayant un excellent relationnel et un vrai sens du service, capable d'interagir aussi bien avec des prestataires qu'avec les équipes internes ou le CEO - Proactive, agile, capable de structurer des process et de porter des projets transverses (efficience, outils, organisation) - À l'aise avec les outils collaboratifs (Notion, Slack, Google Workspace, etc.) et les outils de gestion ou de facturation - Un esprit de synthèse et de bonnes compétences rédactionnelles (préparation de supports, coordination interne) - La connaissance de l'univers SaaS / retail / tech B2B est un plus
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