Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00057217 Date de début de diffusion 08/12/2025 Date de parution 09/12/2025 Date de fin de diffusion 03/06/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU CONSEILLER EXPERT REGIONAL EN MED DE PREV Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le poste de secrétaire d’antenne de médecine de prévention est affecté à la 6ème Antenne de Médecine de Prévention d’Arcueil. Sa mission exclusive est le suivi au titre de la médecine de prévention du personnel civil de la Défense affecté dans les organismes du ministère. Sur le plan technique, il/elle relève du médecin conseiller expert de médecine de prévention, autorité hiérarchique directe. Sur le plan administratif, il/elle relève du 2ème Centre Médical des Armées Ile-de-France et du CMG de Saint-Germain-en-Laye. Description du poste - Assurer l'accueil téléphonique des agents et l'accueil physique des agents lors des visites - Planifier les visites - Effectuer les convocations et le suivi des présences des personnels de réserve de l’antenne via le logiciel ROC - Récupérer, enregistrer, expédier, le courrier et archiver les documents de l’antenne selon les règles de l’archivage du Ministère - Réaliser les différents courriers (lettres, bordereaux d’envoi, notes de service …) selon la charte graphique en vigueur et en assurer leur suivi - Assurer la tenue des dossiers médicaux selon les recommandations de la Haute Autorité de Santé et leur transmission selon les règles du ministère des Armées - Répondre aux demandes des organismes en fixant les rendez-vous de visite des agents selon le type de surveillance et leur secteur géographique pour envoi de convocation par leur gestionnaire ou leur correspondant local RH - Gérer les biens de fournitures bureautiques (commande, rangement) - Participer à la gestion du parc informatique - Effectuer les examens biométriques - Participer à la réalisation du rapport annuel - Transmettre la facture des examens complémentaires - Faire les demandes dans le SI EUREKA - Gérer les Ordres et les frais de Missions dans FD@ligne - Participer à la mise à jour des tableaux d’indicateurs de l'activité du service Conditions particulières d'exercice Travailler en étroite coopération avec les infirmiers de prévention Assurer la continuité de service en l’absence de l’infirmière de prévention Descriptif du profil recherché Maitrise préalable des outils de bureautique Expérience confirmée en secrétariat médical Compétences attendues : - Protection du secret - Prise d'initiative - Organisation et méthode - Autonomie - Usage correspondance administrative - Technique de secrétariat - Règles protocole et procédures - Utilisation d'un système d'information - Travail en équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Restauration sur place Transports en commun Semaine de 4 jours et 1/2 Mutuelle ministérielle Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 16 BIS AVENUE PRIEUR DE LA COTE D'OR 94110 ARCUEIL Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne-claire.michel@intradef.gouv.fr Contact 1 nadine.baillaut@intradef.gouv.fr Contact 2 anne-claire.michel@intradef.gouv.fr
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