Chargé de projet et communication f.h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

ACTIVITÉS :
• Chargé(e) de Projet (50% du temps)
• Participer aux instances de gouvernance de l'EUR et (Comités opérationnels : Comité scientifique et pédagogique ; Comité stratégique : Comité Exécutif ; Comité consultatif : Advisory Board ; Bureau Exécutif) ;
• Participer aux réunions hebdomadaires avec la Responsable scientifique et Technique de l'EUR, et aux réunions d'équipe hebdomadaire
• Assurer le reporting sur l'ensemble des activités auprès de la cheffe de projet.
• En lien direct avec la cheffe de projet, contribuer à la préparation des documents (Présentation PPT, ...) nécessaires à l'organisation des réunions de gouvernances et contribuer à la rédaction des compte-rendus de ces réunions, et à l'organisation du point hebdomadaire avec la RST de l'EUR.
• Organiser et piloter l'organisation des Semaines Scientifiques de l'EUR (SLEIGHT Science Events – SSEs) planifiées deux fois par an. Ce travail est réalisé en partenariat avec le chair scientifique, le steering Comitee et le program Comitee. L'organisation est réalisée avec l'appui de l'équipe administrative de l'EUR : Assistante administrative et financière et la cheffe de projet.
• Organiser la mise en œuvre de certains projets internes (ex. mobilités de stages de master, bourses attractivité Master, Manutech-SLEIGHT Certificate, ...) ;
• Participer, à certaines occasions, à la promotion de l'EUR en interne et en externe (Ex. : semaines d'intégration des étudiants de master, accueil des boursiers Manutech-SLEIGHT, ...)
• Participer occasionnellement au réseau national des EUR
• Chargé(e) de communication (50% du temps)
• Décliner la stratégie de communication de l'EUR
• Mettre en œuvre la politique éditoriale de l'EUR sur le site web de l'EUR et le réseau social LinkedIn ;
• Entretenir et développer les réseaux de communication externes (Site web, LinkedIn, YouTube) ;
• Créer des contenus de communication (digitale, print) : rédactionnel et choix iconographique ;
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication pour l'EUR Manutech-SLEIGHT ;
• Suivre la qualité et les délais lorsque des travaux de communications seront sous-traités (print, goodies, ...)
• Le cas échéant, contribuer à la création de contenus vidéos en lien avec la direction du Numérique de l'UJM

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES
• Connaître et comprendre l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international ;
• Connaître la règlementation d'un EPSCP, notamment dans les domaines juridiques et financiers ;
• Connaître les règles administratives et financières des contrats et conventions ;
• Connaître et comprendre l'université (services, interlocuteurs...) ;
• Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques ;
• Maîtriser les techniques de rédaction et de communication orales et écrites ;
• Savoir rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics ;
• Établir et rédiger des reportings
• Maîtriser les techniques de conduite de projets ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Maîtriser les concepts de conduits du changement
• Maîtriser l'anglais (communication, rédaction, courant obligatoire)

COMPÉTENCES OPERATIONNELLES

• Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite ;
• Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et de communication ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations ;
• Savoir hiérarchiser les informations et les priorités ;
• Savoir respecter les calendriers ;

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
• Avoir le sens du contact et un bon relationnel ;
• Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs ;
• Être polyvalent ;
• Être réactif et procréatif ;