Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkings
Description du poste :
INTITULE DU POSTE
Grade : Adjoint administratif
Fonction: Gestionnaire administratif, de facturation et missions d'accueil
Affectation : EHPAD de Louviers
CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :
BAC+2 ou équivalent – Recrutement interne selon le profil du candidat
CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :
Encadrement :
Directeur des EHPAD : Mme C. JOUENNE
Encadrement : Mme C. PRASTER, Adjointe à la direction
Mme C. PIEL, Adjoint des cadres
Quotité de temps : Poste à temps plein (100%) – Base annuelle 1 575h
Repos fixes
Moyenne de 37h30/semaine
Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h-17h
Lieu de travail : EHPAD Louviers Résidence des Rives St Taurin –
Remplacement ponctuel au service administratif des Collines de la Seine en cas de besoin
MISSIONS GENERALES :
L'adjoint administratif réalise des missions :
- administratives : gestion des dossiers des résidents en EHPAD et Accueil de jour
- d'accueil du public : familles, résidents et tout public en lien avec l'EHPAD
- de secrétariat de la direction : envoi de convocation, mailing famille, compte rendu, affiche...
MISSIONS SPECIFIQUES :
- Gérer les admissions (à partir de l'accueil du résident ou de l'usager)
- Transmettre les informations nécessaires au fonctionnement de la Commission d'admission et mettre en œuvre, en collaboration avec les Cadres de Santé, les décisions prises au sein de celle-ci
- Recevoir, renseigner les familles des résidents accueillis en respectant le parcours d'accueil du nouveau résident.
- Maîtriser et appliquer les dispositions législatives et réglementaires,
- Rédiger des courriers courants et réaliser des tâches administratives courantes
- Accueillir et communiquer avec le public en interne (résidents, personnel) et en externe (familles, tutelle, organismes publics, prestataires extérieurs…)
- Effectuer des missions de régisseur suppléant de recettes et de dépôts,
- Gérer divers documents (classement dématérialisé, suivi etc.),
- Participer à des travaux institutionnels intersites.
Ces missions sont non exhaustives, révisables et évolutives.
Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES :
SAVOIR FAIRE :
Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel-Word-Office)
Capacités en communication écrite
Aisance en communication orale
Capacité d'organisation, capacité à comprendre et respecter les procédures
Connaissance des dispositions législatives et réglementaires en lien avec la fonction publique hospitalière et le fonctionnement d'un EHPAD.
SAVOIR ETRE :
Sens de l'accueil,
Sens de l'organisation et de la rigueur,
Sens du travail en équipe,
Dynamisme,
Autonomie,
Discrétion, maîtrise de soi,
Confidentialité,
Disponibilité,
Ponctualité.
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