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Chargé de gestion administrative (f-h) (h/f)

Poitiers
CDI
Publiée le 18 octobre
Description de l'offre

Ce que nous vous proposonsRejoindre France Télévisions, c'est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable et indépendante. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ? Vouloir expérimenter, imaginer des programmes, des expériences et des formats qui répondent aux nouveaux usages. Nous rejoindre, c'est prendre part à la transformation du premier média de tous les Français.
Quelles missions vous seront confiées? Vous constituezdes dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
Vous renseignezet administrez(mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
Vous suivezet coordonnezl'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
Vous assurezla préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
Vous constituez,actualisezet proposezdes dossiers documentés.
Vous assurez le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
Vous assurez des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements, mise en forme de documents, etc.
Vous participezà la construction des plannings des personnels, gérezles déplacements des salariés (de l'organisation aux frais de missions).
Vous gérezet suivezles absences et les demandes de congés, organisez les remplacements (salariés permanents et non permanents) et entretenezun vivier de CDD.
Vous gérezles démarches administratives RH : DUE, demandes de contrats, variables de paie, etc, ainsi que l'établissement des bons de commandes.
Quels atouts vous propulseront? Connaissance et expérience du milieu de l'audiovisuel et de ses métiers.
Connaissances en droit du travail et en réglementation frais de missions.
Aisance avec les outils informatiques.
Connaissance des logiciels Oracle application Cloud, Pléiades, Concur
Formation en Ressources Humaines.
Capacités d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence.
Quelle formation vous est demandée? Vous êtes titulaire d"un Bac/3 dans le domaine des Ressources Humaines et disposez d'au moins 2 ans d'expérience.
Les petits plus Un environnement de travail stimulant
Une diversité de métiers
Une entreprise engagée pour l'inclusion de toutes et tous
Nous sommes convaincus que la diversitéest une richesse, un atout pour développer notre capacité d'innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous ! Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT).

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