Fonction de Secrétariat et d'Assistanat
L'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et d'assister les dirigeants dans leurs missions quotidiennes. La personne chargée de ce rôle sera amenée à gérer divers aspects du travail, notamment l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier, le suivi des réservations et la coordination des réunions.
Les responsabilités incluses :
* Gestion du calendrier des dirigeants généraux ;
* Préparation et mise en forme de présentations et documents confidentiels ;
* Rédaction, relecture et mise en forme de documents en français ;
* Interface fluide entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes ;
* Suivi des déplacements professionnels nationaux et internationaux.
Exigences techniques :
* Niveau moyen ou avancé en anglais.
Caractéristiques souhaitées :
* Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, avec au moins 5 ans d'expérience en tant que secrétaire ou assistant.
* Fonctions similaires déjà accomplies au sein d'une structure humaine.
* Voulez-vous travailler à temps partiel ?
Ceci étant dit, vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre fiabilité, votre rapidité et votre discrétion. Autonome sur votre périmètre, vous êtes à l'aise dans les environnements où il faut savoir « tout faire » avec efficacité et diplomatie.
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