Assistant(e) juridique h/f

Dans le cadre de son développement, un office notarial recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour intégrer une équipe dynamique en open space, en collaboration étroite avec les clercs de notaire.

Missions principales:
Accueil téléphonique et gestion des appels entrants/sortants
Prise et confirmation des rendez-vous
Gestion du secrétariat courant (courriers, suivi des dossiers)

Ouverture et suivi de dossiers :
Successions et ventes
Demandes de pièces (urbanisme en mairie, état civil, etc.)
Vérifications au fichier immobilier (absence d'hypothèque)

Dossiers de succession :
Mise à jour du fichier immobilier
Démarches auprès des banques (photographie du patrimoine)
Contacts avec les impôts, caisses de retraite et services d'aide sociale
Formalités postérieures à la signature
Rédaction d'actes simples

Profil recherché:
Rigueur, organisation et excellent relationnel.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité à gérer des situations délicates avec calme et diplomatie
Sens du service client et gestion des échanges sensibles
Maîtrise de la communication.

Conditions de travail:
Environnement en open space
Travail en équipe avec les clercs de notaire
Formation et accompagnement
Possibilité d'évolution.

Horaires :
Lundi : 14h - 18h
Mardi à jeudi : 9h - 12h30 / 13h30 - 18h
Vendredi : matin + 14h - 18h
Pas de travail le lundi matin

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