Gestionnaire financièr-e et comptable en composante

Gestionnaire financier-e et comptable en composante

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Lille
UFR3SSERVICE FINANCES ET BUDGET UFR3SBUREAU ACTIVITÉ D'ENSEIGNEMENT

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
* Nature du contrat Non renseigné
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management Non renseigné
* Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'enseignement, il/elle est chargé(e) de :

Sous la responsabilité du/de la chef.fe de bureau Activités d'Enseignement comprenant les activités liées aux formations/enseignements FI-FA-FC ainsi que les activités liées à la taxe d'apprentissage et aux Appels à Projets Formations, il/elle est chargé-e de :

* Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
* Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
* Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
* Assurer le suivi l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable

Activités principales et associées

Les activités dédiées à chaque bureau pourront être amenées à évoluer dans le cadre de la mise en place du service.

* Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
* Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
* Établir les titres de recettes
* Enregistrer les données budgétaires
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables

- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

- Consigner les procédures applicables dans son domaine

- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels annexes FA-FC, suivi de la masse salariale spécifique, établissement des bilans en lien avec le/la responsable de bureau

- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention, notamment des outils de pilotage et de suivi de l'exécution budgétaire et comptable, et en assurer le suivi

- Participer à la justification financière des contrats, notamment en assurant les opérations de gestion et le suivi régulier pour les coordinateurs et les partenaires en lien avec le/la responsable de bureau

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

- Contrôler les échéances

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

- Assurer le suivi et la coordination des opérations liées à la mise en place de l'inventaire physique par l'Agence Comptable


Profil recherché

- Connaissances en Finances publiques

- Connaissances avérées des règles et techniques de la comptabilité

- Systèmes d'information budgétaires et financiers

- Sensibilisation en marchés publics

- Analyser les données comptables et financières

- Appliquer des règles financières

- Assurer le suivi des dépenses et des recettes

- Exécuter la dépense et la recette

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles

- Travailler en équipe

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, notamment la maîtrise du logiciel comptable SIFAC

- Assurer une veille

- Sens de la confidentialité

- Rigueur / Fiabilité

- Sens relationnel

- Travail en équipe

Domaines de formation et expériences souhaitables

- Baccalauréat

- Formations : Comptabilité, gestion

- Niveau anglais (compréhension et expression- écrit et oral): A2


Niveau d'études minimum requis

* Niveau Niveau 4 Baccalauréat


Localisation

Localisation : 2 rue eugène avinée loos

* Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
* Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
* Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
* Flèche haut : déplacer la carte vers le haut


Éléments de candidature


Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire


Qui sommes-nous?

Service Finances et Budget UFR3S

Bureau activité d'enseignement


Descriptif du service

L'UFR3S est issue de la fusion des 5 facultés Santé-Sport (ILIS, Médecine, Odontologie, Pharmacie, FSSEP). Le service finances et budget de l'UFR3S est composé de trois bureaux : Pilotage et projets transversaux - Affaires Générales - Activités d'enseignement.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre

via le lien suivant au plus tard le 14 mai 2025:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/zc45h4cs5r/gestionnaire-financier-e-et-ou-comptable-au-bureau-activite-d-enseignement

Pics d'activité selon un calendrier et un cadre de gestion complexe
Disponibilité en fonction de l'activité

Vacant à partir du 03/02/2025

Chargée / Chargé de prestations financières


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