Assistant administratif et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service Jeunesse et Animation de la Vie Sociale regroupe 3 centres sociaux municipaux agréés par la Caisse d’Allocations Familiales de Haute-Loire. Ce sont des lieux de proximité à vocation globale, familiale et intergénérationnelle ainsi que des lieux d'animation de la vie sociale. Deux d'entre eux sont implantés au sein de périmètres reconnus en territoire prioritaire au titre de la politique de la ville (Quartiers de Guitard et du Val-Vert). Ces derniers disposent d’un secteur enfance, d’un secteur familles – seniors.

L'assistant administratif et comptable assure des missions de gestion administrative et comptable, de ressources humaines et de soutien aux différentes structures. Il / elle participe au traitement et au suivi des dossiers, à la gestion des courriers et des documents. Il / elle a en charge les déclarations annuelles et prévisionnelles à la CAF. Il / elle est également en charge de la comptabilité du service : préparation des bons de commande, suivi du budget, appui aux structures dans leur suivi budgétaire et liquidation des factures. Dans le cadre de ses missions, il est en relation avec trois maisons de quartier, deux accueils de loisirs et deux relais ados. Missions / conditions d'exercice •Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers
•Gérer les courriers et les documents du service
•Assurer la programmation et le suivi de projets : la Fête des Voisins et la Journée de Convivialité
•Assurer la comptabilité du service : préparation des bons de commande, suivi du budget, liquidation des factures
•Apporter un appui aux structures dans leur suivi budgétaire
•Gérer la programmation et le suivi des subventions aux associations
•Suivre les plannings, le présentéisme des structures et agents sous la responsabilité de la Cheffe de service
•Aider les managers à faire le suivi RH des équipes Profils recherchés Savoirs (connaissances théoriques) et savoirs-faire (compétences pratiques)
•Bonne connaissance des procédures administratives et du cadre réglementaire applicable aux collectivités
•Compétences en comptabilité publique et en gestion budgétaire
•Compréhension du fonctionnement et de l’organisation des collectivités territoriales
•Maîtrise des outils bureautiques courants et, idéalement, des logiciels métiers utilisés par la collectivité (ex. : Sedit, Web Delib)
•Capacité à assurer la gestion administrative, le classement et l’archivage des documents
•Aptitude à rédiger, structurer et mettre en forme des documents professionnels

Savoirs-être (qualités humaines et attitudes)
•Rigueur et sens de l’organisation, Bon relationnel et esprit d’équipe, Réactivité et adaptabilité
•Discrétion et respect de la confidentialité, Sens du service et engagement envers les valeurs du service public