Gestionnaire du bureau des recettes et recouvrement h/f

Gestionnaire du Bureau des recettes et recouvrement H/F, Marseille

Marseille, France


La structure que vous allez rejoindre

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement. Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.

Au sein de l’IRD, l’Agence Comptable Principale (ACP) est composée de 20 personnes chargées d’exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l’établissement, après avoir effectué les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l’établissement du compte financier annuel. Elle anime le réseau comptable, centralise et contrôle les opérations des 3 agences comptables secondaires et des 25 régies à l’étranger. Elle comporte 3 services, chargés respectivement des dépenses, des régies et de la comptabilité-recettes. Le service Dépense comporte lui-même 2 bureaux : le bureau du visa des dépenses du Siège et de la Délégation régionale Sud-Est (DR SE), et le bureau du visa de la paye.

Le gestionnaire comptable et financier assure le visa des recettes et les recouvrements, ainsi que l’apurement des comptes de tiers y afférents. Il travaille en binôme avec le référent du bureau.

Sous la responsabilité du responsable du service de la comptabilité et des recettes de l’agence comptable principale, vos activités seront les suivantes :

1. Assurer le visa des recettes
2. Assurer le visa des pièces relatives à la liquidation des recettes du Siège et contribuer à la gestion et au suivi du recouvrement des créances nées de l’émission des titres de recettes (ordres de recouvrer), des ordres de reversements ou des régularisations de frais de mission ou de paye. A ce titre, il met en œuvre le contrôle réglementaire et formel de l’ensemble des pièces liées aux recettes et aux dossiers de recouvrement.
3. Effectuer le recouvrement
4. Assurer le suivi de l’échéancier de facturation des créances, de la prise en charge des factures de recettes et d’avances ainsi que des ordres de reversement dans la comptabilité de l’établissement jusqu’à leur recouvrement, soit par la voie amiable, soit par la voie contentieuse.
5. Contribuer à la qualité comptable
6. Participer au suivi et au contrôle des opérations comptables et financières établis dans le cadre des plans de contrôles internes ainsi qu’au contrôle de l’archivage numérique des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
7. Participer à l’audit des financements européens

En tant que contrôleur indépendant œuvrant pour le compte du comptable public, il peut être amené à contribuer (en lien avec le référent du bureau) à la réalisation des audits des coûts déclarés et à la rédaction des rapports escomptés pour les conventions de subvention financées au titre du septième programme cadre de recherche de la Commission Européenne.


Votre future équipe

Au sein de l’agence comptable principale, le service de la comptabilité et des recettes regroupe un bureau de la comptabilité et un bureau des recettes. Il est composé d’une équipe de 5 agents (le chef de service, trois référents de catégorie A et un gestionnaire comptable et financier de catégorie B).


Le Profil que nous cherchons

Vous avez développé les compétences suivantes :

* Connaissance en comptabilité générale
* Connaissances dans le recouvrement amiable et contentieux
* Connaissances dans l’analyse des conventions
* Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
* Une connaissance de progiciels comptables en environnement SAP serait un plus.
* Esprit d’analyse et de synthèse

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes : Sens de l’écoute, diplomatie et rigueur.

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