UGECAM ALSACE
Organisme privé à but non lucratif, l'UGECAM Alsace gère des établissements sanitaires et médico sociaux relevant de l'Assurance Maladie. Il compte 1 242 lits et places et plus de 1700 professionnels.
S'appuyant sur des valeurs de solidarité, d'égalité et d'accessibilité, l'offre de soins est diversifiée et couvre les Soins Médicaux et de Rééducation (SMR), mais également la santé mentale et l'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) et personnes en situation de handicap.
L'UGECAM Alsace compte 11 établissements sanitaires, 4 structures médico-sociales et un secteur psychiatrique, répartis-en 5 grands pôles de prise en charge dont l'Institut Universitaire de Réadaptation Clémenceau qui intègre les sites de Strasbourg, Illkirch et Schirmeck. Ce pôle regroupe près de 600 salariés et 2 CSE. L'UGECAM Alsace recrute un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines pour l'IURC / Site de Schirmeck
Description du poste
Missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique du RRH de pôle, vous travaillerez en lien étroit fonctionnel avec la directrice adjointe de l'établissement de Schirmeck sur les missions suivantes :
Gestion administrative du personnel
- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants) et des dossiers administratifs
- Collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie.
- Assurer le travail administratif de gestion des dossiers : rédaction des lettres types, des attestations et des déclarations réglementaires, traitement des dossiers et archivage des documents
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail, des règles et procédures conventionnelles, et des accords applicables.
- Mettre en oeuvre les procédures RH lors des mouvements sociaux : relevé de gréviste, assignation.
- Réaliser les tâches liées au suivi de la médecine de Santé au travail
Recrutement
- Recueillir les besoins, préparer les dossiers de recrutements
- Participer aux entretiens de recrutement, et autres entretiens professionnels (reclassement etc)
- Accueillir les nouveaux arrivants et planifier leur parcours d'intégration en collaboration avec les équipes d'encadrement : demande d'habilitation informatique, remise de clefs, transmission des documents d'évaluation
- Gérer le recours à l'intérim et à la vacation HUBLO : gestion des contrats, suivi des relevés d'heures et des factures en vue du paiement.
Accompagnement des collaborateurs et des salariés
- Assurer des permanences d'accueil des salariés
- Accompagner, orienter et conseiller l'équipe d'encadrement pour les questions reliées au sujet RH
Accompagnement au dialogue social et actions de prévention des risques
- Organiser, préparer et transmettre les dossiers en amont des séances CSE et C2SST
- Assurer la logistique de fonctionnement : calendrier des réunions et commissions, convocations, ordre du jour
- Participer et animer les séances CSE et CSSCT en lien avec le Directeur de Pôle (ou son représentant)
- Suivi des accidents bénins, AT, MP - Mise en place des registres de déclaration
- Participation à la rédaction DUERP
- Participer au déploiement de la QVCT et culture du pôle
Suivi des données RH
- Participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail)
- Participer à l'analyse et l'élaboration des statistiques RH
Mise en oeuvre de la politique de formation
- Récolter les besoins de formation
- Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Assurer l'organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.
Appui administratif aux missions du responsable de site de Schirmeck
- Organisation évènements / Médaille du travail / QVCT
- Participation à la gestion de dossiers transversaux : organisation évènements et manifestations (remise de médaille de travail, cérémonie de voeux, actions collectives QVCT
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de la confidentialité.
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle qui vous permet de travailler en équipe.
Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, de recul et de discernement afin d'être force de proposition.
Votre formation
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'une licence en Ressources Humaines et vous disposez d'une expérience professionnelle probante de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Informations complémentaires
Poste à pourvoir : à partir du 18/05/2026
Temps de travail : Temps plein soit 38h + 15 RTT
Lieu principal : Schirmeck (3 jours minimum) et Illkich
Type de contrat : CDI
Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale
Rémunération : niveau 5A, 30 K€ négociable selon profil. Rémunération sur 14 mois + prime d'intéressement.
Avantages : restaurant d'entreprise, Œuvres sociales du CSE avantageuses (chèques vacances, cartes cadeaux), télétravail possible, politique de congés avantageuse, forfait mobilité douce
Contact
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
Service des Ressources Humaines : @.**
Les avantages liés au poste
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