Missions
Au sein du département RH Formation de LCL, rattaché à la responsable du pôle Planification & Diplômant & Finance & Reporting, vous rejoindrez une équipe de 14 personnes en charge de la Planification, du Diplômant, de la Finance et du Reporting de la formation .
Dans ce cadre, vos principales missions sont :
Gérer la planification des formations
- Organiser et contribuer aux traitements administratifs relatifs à la formation (de linscription à la facturation) en lien avec les préconisations des chefs de projets pédagogiques.
-Planifier et suivre les sessions de formation (formations prise de poste, formations réglementaires, nouvelles formations...).
- Accompagner le changement dans le cadre des transformations de process et se montrer force de proposition dans loptimisation des Process (digitalisation, simplification).
- Assurer une communication régulière auprès des chefs de projet en charge des programmes de formation pour contribuer à lamélioration continue des programmes
Elaborer les reportings pour répondre aux besoins de nos différents correspondants (internes et externe), par le biais de la production (à périodicité variable) de plusieurs requêtes :
- Tableaux de suivi dactivité mensuel (états des demandes, suivi des inscriptions)
- Suivi de la mise en place des parcours Prise de Poste
- Alimentation de loutil
- Suivi personnalisé des réalisations formation pour les directions y compris pour les formations dites réglementaires, dans le cadre des rapports annuels (RACI, Training report)
- Production détats de synthèses
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation
minimum BAC+3 en RH ou autre spécialisation
Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
Expérience
Expérience administrative
Compétences recherchées
1. Capacité danalyse et de traitement des données chiffrée
2. Orientation client et sens du service
3. Organisation
4. Aisance à lécrit et à loral
5. Travail collaboratif en équipe et en transverse
6. Force de proposition
7. Autonomie
Outils informatiques
Bonne maîtrise des outils de bureautique en particulier ceux liés aux bases de données (Excel, Access, Word, Powerpoint).
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