Secrétaire auto-école (h/f)

Notre auto-école est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire.

MISSIONS PRINCIPALES

- Accueil du public.
- Renseignements téléphoniques.
- Traitement du courrier électronique.
- Informer, orienter au mieux le candidat.
- Gestion administrative des dossiers candidats.
- Gestion des plannings formateurs, et/ou candidats.
- Suivi des candidats.
- Relance des candidats.
- Réservation des examens.
- Suivi et relance des paiements.

ORGANISATION DE FORMATION

- Inscription et suivi des participants aux actions de formation.
- Gestions des inscriptions.
- Etablissement de devis. Montage dossiers de prise en charge et suivi des paiements.
- Rédaction et envoi des conventions de formation ou contrat de formation d'après les modèles établis.
- Statistique des participants aux actions de formation.

COMPETENCES DEMANDÉES

- Sens de l'accueil et bon relationnel.
- Sens de l'organisation et d'esprit d'initiative.
- Savoir gérer son temps et mettre en priorité ses actions.
- Notions de gestion/comptabilité.
- Bonne capacité rédactionnelle, bonne maîtrise de l'orthographe.
- Souplesse dans les horaires.
- Développer et établir de bonnes relations avec le public au téléphone et en personne.
- Maîtrise de logiciel bureautique / informatique (tableur, traitement de texte, internet, Mail, etc.)

Permis B exigé, des déplacements ponctuels (dans le secteur) peuvent être demandés si nécessaires.

Salaire proposé : 1500€ net.

Démarrage du contrat le 1er août ou 19 août.