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Assistante/assistant de direction section de coordination des services - dz crs sud h/f

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Assistant de direction
Publiée le 2 décembre
Description de l'offre

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud Référence MINT_BA013PNC-112976 Date de début de diffusion 01/12/2025 Date de parution 01/12/2025 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante/Assistant de direction section de coordination des services - DZ CRS SUD H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Enregistrement du courrier sur logiciel Encad : - Enregistrement courriers « arrivés » et distribution dans les différents services - Validation des courriers en retour des différents services et dispatching pour envoi postal - Préparation et envoi courriers (gestion en relation avec La Poste) Veille messagerie - Gestion de la boite mail « secrétariat » / Suivi des convocations aux réunions et de leurs comptes-rendus- Suivi des télégrammes officiels. Rédaction de bordereaux d’envoi, diverses notes administratives. Rédaction et diffusion de notes de service. Gestion des badges autoroute et cartes de carburant / gestion des cartes d’accès bâtimentaire. Votre environnement professionnel : Activités du service En liaison directe avec le directeur zonal, le directeur zonal adjoint et le chef d’état major, la section de coordination des services de la DZ CRS Sud assure l’interface entre tous les services de la DZ CRS Sud, et les unités afin de simplifier la tâche de l’équipe de direction. Composition et effectifs du service 1 Major de police, 2 CEA, 1 AAP1, 1 AAP2. Liaisons hiérarchiques Chef d’état major Chef de la section de coordination des services Liaisons fonctionnelles Tous les services CRS, SGAMI, Préfectures, autres administrations, collectivités territoriales et locales. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, loyauté, disponibilité et réactivité, courtoisie. Régime horaire hebdomadaire : 40h30 générant 29 ARTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef de la section de coordination des services : 04 95 05 96 69 Chef Etat-Major : 04 95 05 96 03 Boîte mail du secrétariat : sec-dir-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Date limite de candidature 31/12/2026 Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau pratique requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis Savoir s'organiser - niveau pratique requis Savoir rédiger - niveau pratique requis Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis Savoir accueillir - niveau pratique requis Savoir s'adapter - niveau pratique requis Savoir communiquer - niveau pratique requis Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Zonale des CRS SUD 299 chemin de Sainte Marthe 13014 Marseille Code REMI ADM005A Assistante / Assistant de direction Code RMFP ERDIR022 Assistant/Assistante de direction Code SAA : 13CR0000 Code SAO : 13CR0001 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Direction Zonale des C.R.S SUD Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Marseille Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 sec-dir-dzmarseille-dccrs@interieur.gouv.fr

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