Référence CSP: O042240/423001406
La Direction des Relations Internationales assure la promotion de Saint-Étienne Métropole et de la Ville de Saint-Étienne en l'associant à une image d'excellence et génère de l'activité en créant un environnement favorable au développement international des acteurs stéphanois et plus largement métropolitains.
Dans ce cadre, Saint-Etienne Métropole recherche un Assistant de Direction F/H afin d'apporter une aide au directeur en termes de gestion administrative et financière de la direction, de classement et de suivi des dossiers.
Rattaché(e) à la directrice des relations internationales, vous serez en charge de :
Secrétariat:
- assister la directrice pour l'organisation de réunions et divers événements : gestion agenda, suivi des ordres du jour, réservation de salle, réservation de véhicule ou de transport, rédaction de compte-rendu, mise en forme de documents (note, bilans, document de présentation, programme de délégations...),
- gérer le courrier : rédiger et suivre les courriers attribués à la Direction (logiciel ELISE).
Exécution du budget :
- tenir à jour l'outil de suivi du budget interne à la Direction,
- établir les bons de commande en lien avec le support finance,
- suivre la facturation,
- assurer la fonction de Régisseur pour la Régie d'avance « Voyage d'étude à l'étranger ».
Accueil et déplacement :
- assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction,
- gérer la logistique d'accueil de délégations étrangères et des déplacements d'élus : réservation des transports, hôtel, restaurant.
Outils d'organisation et de suivi de l'activité de la direction :
- gérer les outils de gestion commun à la direction (planning de l'équipe, calendrier des actions de la direction),
- gérer les outils tableau de bord de suivi de l'activité...,
- gérer l'archivage des documents de la Direction en lien avec le service des archives.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.