Office manager (h/f)

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE LILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Office manager (H/F) TÂCHES PRINCIPALES\n - Secrétariat général\n - Suivi de certains approvisionnements\n - Établissement et suivi de tous documents liés aux entrées et sorties du personnel\n - Enregistrement et suivi des données du personnel dans le logiciel de paie\n - Enregistrement et suivi des arrêts maladie / accidents du travail\n - Suivi des effectifs et de l'absentéisme\n - Suivi des dossiers du personnel en matière de Médecine du Travail\n - Préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel\n - Rédaction des documents à fournir au CSE et au CSE-SSCT\n - Rédaction de la Base de Données Économiques et Sociales\n - Établissement et suivi des dossiers de formation\n - Recensement des besoins et rédaction du P.D.C.\n - Aide à la rédaction et dépôt des accords d'entreprise\n - Gestion du dossier des médailles du travail\n - Contrôle de certains remboursements (habillement, prime transport?)\n - Gestion de la mutuelle\n - Déclarations d'accidents du travail\n - Réception, enregistrement et imputation des factures d'achats\n - Rapprochement des factures d'achats et des commandes\n - Contrôle et validation des factures d'achats ; gestion des éventuels litiges\n - Recensement et suivi des entretiens individuels\n - Gestion documentaire (recensement, contrôle, diffusion, enregistrement)\nTÂCHES SECONDAIRES\n - Gestion du planning de réservations de salles\n - Remplacement de certaines personnes du service pendant les congés\n - Suivi de l'affichage obligatoire\n - Suivi des dossiers et dossiers disciplinaires\n - Organisation d'événements internes\n - Réalisation de toutes tâches demandées par la hiérarchie\n COMPÉTENCES\n\nPré-requis :\n - Expérience sur un poste d'Assistant de Direction\nSavoir-être :\n - Rigueur\n - Discrétion\n - Autonomie\n - Sens de l'organisation\n - Sens du travail de qualité\nSavoirs :\n - Excellente maîtrise des outils bureautique\nSavoir-faire :\n - Appliquer les procédures du service\nGestion des priorités\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap