Mission principale : Assister le conducteur de travaux et/ou chargé d'affaires et aide à la préparation « administrative » du chantier
- Création informatique des chantiers
- Établissement des DICT (demande d'intention de commencement de travaux) sur un site dédié
- Ouverture des dossiers chantiers pour les chefs d'équipe,
- Etablissement et suivi des arrêtés de circulation et de stationnement,
- Établissement des factures chantiers,
- Réalisation du planning des chantiers avec le conducteur de travaux et / ou le chargé d'affaires,
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers liés à son activité,
- Assurer le secrétariat du conducteur de travaux et/ ou chargé d'affaires (rédaction de courrier et mails divers)
Expérience de 3 ans souhaitée - Débutant(e) accepté(e).
Poste polyvalent
Salaire selon profil (statut ETAM)
Contrat 35 heures
13ème mois
Carte « Tickets restaurant »
Prérequis :
- Profil BAC PRO - BTS - Formation secrétariat - Assistant(e) de Direction
- Informatique : Word, Excel, aisance informatique (progiciel interne)
- Bon relationnel - Autonomie - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Word, Excel, aisance informatique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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