Le poste
Lieu d’exercice :
DRH – Pavillon Dauphiné 2ème étage
Missions du service :
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
§ Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
§ La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
§ Le suivi de la prime de service,
§ La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
§ La gestion du F3SCT,
§ La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
§ La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
§ La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
§ La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
§ La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
§ Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
§ La politique de promotion professionnelle,
§ Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste :
Gestions des dossiers
- Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d’entrée par mutation ou d’intégration
Gestions des dossiers agents présents par pôles :
- Reconstitutions de carrière : simulations de pension
- Mises à jour des dossiers
- Prolongation d’activité – Carrières longues – Retraite progressive
- Reconstitution de carrière pour la CARSAT (agents ayants des carrières mixtes)
- Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL
- Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
- Capital-décès
- Retraite complémentaire (CGOS – PREFON)
- Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
- Saisie du mandatement
- Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
- Droit à l’information :
* Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans)
* Reprise d’antériorité (agents présents et partis)
* Envoi des questionnaires
* Réception et contrôles des pièces justificatives
* Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
* Courriers aux collectivités antérieures
Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)
- Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
- Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l’IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
- Certificats d’emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l’IRCANTEC
- Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
- Courriers divers
- Mandatements
- Droit à l’information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l’Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011
Divers
- Accueil téléphonique et physique
- Entretien individuel
Les relations professionnelles spécifiques au poste :
- Relations avec les gestions de pôle
- Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
- Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
- Relations avec les secteurs médicaux du CHU
- Relations avec les autres établissements hospitaliers
- Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS
Profil recherché
Les savoirs-faire spécifiques :
- Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
- Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
- Rôle d’accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
- Représentation de l’agent auprès de la CNRACL
- Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc.)
- Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
- Utilisation d’Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)
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