Adjoint administratif - secrétariat parquet général - cour d'appel - 1 poste vacant

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AGEN Référence 2026-2190515 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation AGEN Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Secrétariat parquet général - Cour d'Appel d'Agen - 1 poste vacant Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Cour d'Appel d'Agen Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Secrétariat parquet général - Cour d'Appel - 1 poste vacant Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Le périmètre d’activité de la cour d’appel d'Agen comprend les 3 départements suivants : Gers, Lot, et Lot-et-Garonne Composition et effectifs du service Le secrétariat du Parquet Général est composé de deux fonctionnaires, un secrétaire administrative et un adjoint administratif. Les magistrats du Parquet Général sont au nombre de 6. Descriptif du service - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, enregistrer le courrier et le suivre, organiser la documentation, diffuser l’information, mettre en forme et dactylographier des courriers, préparer des plannings, suivre les statistiques des juridictions, établir les états de frais du Procureur Général - Action Publique : assurer le suivi des affaires signalées sous le contrôle des magistrats, gérer les boîtes mail du Parquet Général, gérer les recours contre les classements sans suite sous le contrôle des magistrats, mettre en forme le répertoire annuel du Ministère Public, enregistrer et préparer les requêtes des détenus, assurer la mise en forme des délégations pour le pôle de l’instruction, suivre les désignations des officiers du Ministère Public, enregistrer les dossiers d’entraide pénale internationale. - Gestion des dossiers de carrière des OPJ (officiers de Police Judiciaire) : habilitations, suspensions, notations - Gestion de la liste annuelle des experts inscrits Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 - Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice RIFSEEP : GROUPE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable, logiciels métier. Votre hiérarchie L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur de greffe et de son adjoint, le secrétaire administratif du service étant encadrant intermédiaire. Il travaillera sous les directives du Procureur Général et des magistrats du Parquet Général. Vos interlocuteurs métiers Les services centraux du Ministère ; les services de la Préfecture ; les experts ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Informations complémentaires : Organisation du travail : Le cycle horaire est de 38h/semaine, avec des horaires variables gérés par pointeuse Restauration : Un restaurant inter-administrations ainsi qu’un restaurant sous convention sont accessibles Accessibilité en transport / Parking : Parking autour du palais de justice réservé aux fonctionnaires gare Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Les bases de la procédure pénale Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une première expérience en secrétariat de direction est souhaitée mais pas obligatoire. Offres de formation associées à votre prise de poste Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Perspectives d’évolution professionnelle L’adjoint(e) administratif(ve) peut changer de service au sein de la juridiction, ou ponctuellement assurer des missions juridictionnelles. La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires. Informations complémentaires Informations complémentaires Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21/04/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services S'agissant d'un poste soumis à entretien, les candidats doivent impérativement contacter les recruteurs ci-dessous : ENTRETIEN ET CANDIDATURES : Monsieur Thomas ZAMBONI : directeur de greffe : chg.ca-agen@justice.fr Madame Marie-Dominique RIGAUD : directrice de greffe adjointe : chga.ca-agen@justice.fr Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste Cour d'Appel d'Agen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cour d'Appel d'Agen - Place Armand Fallières - 47000 Agen Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 chg.ca-agen@justice.fr Contact 2 chga.ca-agen@justice.fr