Publiée le Il y a 10 h
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Au cœur de l’élaboration et de la mise en œuvre des politiques publiques de la Justice et rattaché à la sous-direction de la transformation de la documentation et de la prospective, le bureau de la politique documentaire met à disposition des décideurs, des services et des partenaires un environnement informationnel fiable, structuré et tourné vers l’avenir. Dans un contexte de multiplication des sources, de transformations numériques et d’attentes renforcées en matière d’éclairage des décisions publiques, il pilote une politique documentaire ambitieuse, articulant gestion des collections, services aux lecteurs, achats documentaires, veille et analyse prospective. Le bureau contribue par ailleurs aux projets transverses du ministère (numérique, données, archives, évaluation des politiques publiques) en représentant la fonction documentaire. Il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d'administration centrale et assure la publication du Bulletin officiel. Dans ce cadre, le/la chef(e) du bureau de la politique documentaire assure les missions suivantes : Pilotage de la politique documentaire : - Définition et mise en œuvre de l'offre de service en lien avec les directions métiers ; - Élaboration et suivi du budget de la documentation et des acquisitions pour le bureau de la politique documentaire et les directions de l'administration centrale ; - Suivi des marchés d’acquisitions et d’abonnement à des périodiques et des bases de données juridiques (marchés ministériels ou interministériels portés par la Direction des achats de l'Etat) ; - Portage du mandat de représentation du ministère de la Justice au sein de l'équipe segment "Abonnements presse et documentation juridique" de la Direction des achats de l'Etat. Gestion et développement de la bibliothèque et des fonds documentaires : - Supervision de l’accueil et de l'accompagnement du public de la bibliothèque ; - Gestion des espaces de stockage ; - Collecte, traitement et diffusion des documents ; - Gestion et conservation des collections patrimoniales ; - Opérations de valorisation (publications de produits documentaires, organisations de conférences, formations, partenariats extérieurs (bibliothèques universitaires juridiques, BnF…)). Veille documentaire : - Structuration et coordination de la veille documentaire au service des directions ; - Productions de livrables à destination des décideurs ; - Animation d’un réseau de correspondants information/veille au sein du ministère ; - Mise en place d’une veille prospective orientée vers l’anticipation des évolutions impactant les politiques publiques de la Justice ; Pilotage de la collecte des textes réglementaires et de la publication du Bulletin officiel du ministère de la Justice. Profil recherché Connaissances Maîtrise des métiers de l’information‑documentation : gestion de collections, catalogage, indexation, thésaurus, gestion de bases de données documentaires, services aux publics. Très bonne connaissance de l’édition juridique et des ressources documentaires Pratique confirmée des outils documentaires et numériques : SIGB, portails, outils de veille, plateformes en ligne, bases de données, outils collaboratifs. Compétences en organisation et animation de veille, idéalement avec une dimension prospective ou d’études Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement du ministère de la Justice ou, à défaut, forte appétence pour ces sujets. Savoir-faire Capacité d’adaptation à de nouveaux sujets Esprit d’analyse et de synthèse Capacité à rendre l’information lisible et exploitable pour la décision Capacité à travailler dans des délais contraints Savoir-être Capacité à fédérer, animer une équipe et un réseau (professionnels de l’information, relais dans les directions). Curiosité intellectuelle, ouverture aux innovations documentaires et numériques. Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et de la priorisation dans un environnement multi‑projets. Localisation Localisation : 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter jean-regis.catta@justice.gouv.fr juliette.penloup@justice.gouv.fr
