Assistant formation

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

· 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements

· 37 points de contact

· 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites

· 12 CMA de niveau départemental

· 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine

· 13 000 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)


Mission

Sous la responsabilité du Responsable de la formation professionnelle continue, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle du service Formation Continue Longue.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative des formations

* Enregistrement et suivi des inscriptions, conventions et convocations,

* Contrôle, classement et archivage des documents (émargements, attestations, bilans),

* Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord.

Organisation et coordination des sessions de formation

* Planification des sessions avec les formateurs/enseignants et les apprenants,

* Organisation logistique : réservation des salles, préparation des supports pédagogiques,

* Accueil, information et orientation des apprenants (en insertion ou reconversion) et des intervenants.

Suivi financier et reporting

* Gestion de la facturation et suivi des paiements,

* Gestion des rémunérations stagiaires et mobilisation des financements (CPF, Transition Pro, AIF, OPCO…),

* Élaboration de tableaux de bord, bilans et indicateurs de pilotage.



CDD de 12 mois, temps de travail de 37h30 par semaine avec RTT.


Profil

SAVOIR FAIRE

* Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams),

* Bonne connaissance des dispositifs de formation continue et des financeurs publics,

* Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, dans le respect des délais,

* Rigueur dans la rédaction de documents et le suivi administratif,

* La connaissance du logiciel YPAREO est un atout.


SAVOIR ETRE

* Organisation, rigueur et autonomie,

* Réactivité et polyvalence face aux imprévus,

* Sens du relationnel et travail en équipe,

* Discrétion et respect de la confidentialité,

* Proactivité et esprit d’initiative.