Assistant de gestion administrative f/h

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.

Vous serez amené(e) à :

Tâches gestionnaires d'activité :
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CP

Tâches assistante

Gestion des AO :
Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes
Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL
Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO
Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.
Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE
Demandes de pouvoirs si nécessaire
Tenue à jours des documents administratifs et des C.V.
Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C
Certificats de capacité
Enquêtes de satisfaction
Bordereau courrier hebdomadaire

Gestion des pièces marché :
Signature - diffusion envoie pièces administratives...
Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises

Autres tâches à périodicités variables
Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock
Agendas - Calendriers - Cadeaux clients = commandes annuelles et suivi
Commande de carte de visite
MAJ listes téléphoniques
Affichage = infos - notes - sécurité...
Organisation des réunions ou manifestations (P.A. - repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...

QUALIFELEC
Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers
Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)
Gestion des voyages - hôtels - déplacements
Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT
Véhicules
Suivi des permis de conduire
Réservations /Location via Rés(a)car et commandes IFS
Tâches R.H.
Intérimaires
Transmission hebdomadaire aux agences

NDF
Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client
- Imprimer des documents techniques
- Constituer des dossiers de candidature
- Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates
- Informer des règles à suivre
- Réaliser une visite de chantier
- Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation
- Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires
- Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure
- Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine...
- Gestion budgétaire, financière et économique
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de communication
- Gestion de la relation avec les fournisseurs
- Gestion des risques
- Environnement juridique de l'entreprise
- Gestion de la relation avec la clientèle
- Législation et réglementation intérimaire
- Gestion et développement des ressources humaines
- Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)