Assistant de gestion administrative f/h

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H.

Vous serez amené(e) à :

Tâches gestionnaires d'activité :
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CP

Tâches assistante

Gestion des AO :

Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes

Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL

Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO

Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.

Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE

Demandes de pouvoirs si nécessaire

Tenue à jours des documents administratifs et des C.V.

Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C

Certificats de capacité

Enquêtes de satisfaction

Bordereau courrier hebdomadaire

Gestion des pièces marché :

Signature - diffusion envoie pièces administratives...

Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises

Autres tâches à périodicités variables

Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock

Agendas - Calendriers - Cadeaux clients =

commandes annuelles et suivi

Commande de carte de visite

MAJ listes téléphoniques

Affichage = infos - notes - sécurité...

Organisation des réunions ou manifestations (P.A. - repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...

QUALIFELEC

Renouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiers

Dossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)

Gestion des voyages - hôtels - déplacements

Réservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERT

Véhicules

Suivi des permis de conduire

Réservations /Location via Rés(a)car et commandes IFS

Tâches R.H.

Intérimaires

Transmission hebdomadaire aux agences

Profil :

Personne ayant des bonnes connaissances en informatique - formation sur logiciels internes
Ayant déjà fait des appels d'offres
Rigoureuse
Autonome
Curieuse
Personne volontaire et réactiveVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)