Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de la DGS, le/la chargé(e) de coopération enfance jeunesse participe à l'élaboration et à la promotion des services et de la politique petite enfance, enfance-jeunesse de la collectivité. Il/elle pilote et évalue les projets sur ces thèmes. Coordonne et anime l'ensemble des ressources, des dispositifs et des partenariats en faveur du développement de ces services, en lien avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs. COORDINATION DU SERVICE PETITE-ENFANCE, ENFANCE ET JEUNESSE * Impulser la mise en œuvre et l'évaluation des politiques petite enfance et jeunesse * Préparer et animer la commission Enfance Jeunesse * Traduire les orientations politiques en projets et plans d'actions * Mener des réflexions sur les différents projets petite-enfance, enfance et jeunesse * Identifier, recueillir et analyser les besoins des usagers du territoire * Suivre les activités et les effectifs de la garderie, du centre de loisirs et de la cantine * Analyser et suivre les demandes de subventions et les conventions * Développer et animer des partenariats et des réseaux * Rechercher des financements GESTION DU SERVICE *Accueillir le public, répondre aux demandes des usagers, gérer les inscriptions aux services Enfance Jeunesse (restaurant scolaire, accueil périscolaire, accueil extrascolaire). * Assurer les relations entre la commune et les familles * Coordonner l'action pédagogique et administrative des animateurs * Organiser la mise en place de l'ensemble des activités périscolaires * Entretenir les relations avec les différents partenaires du secteur * Assurer la rédaction et le suivi du contrat CAF * Assurer la gestion administrative du secteur * Coordonner la gestion du personnel du secteur * Piloter les actions d'inclusion pour les enfants à besoins particuliers - Mettre à jour le logiciel INOE et s'assurer du bon fonctionnement de " l'espace Famille " : paramétrage, pointage, inscriptions - Gérer et contrôler la régie de recettes du Service Enfance Jeunesse : suivi de la chaîne comptable, facturation, mode de paiement, recouvrement des impayés - Elaborer des tableaux de suivi et d'analyse de l'activité du service - Gestion de bases de données, commandes du service - Déclaration Caf et DDCS - Remplacements ponctuels en " animation " Profil recherché Doté(e) de qualités de dynamisme, de polyvalence, de sérieux et d'autonomie, vous disposez d'une expérience préalable dans ce domaine. Connaissances - Des dispositifs contractuels (CTG) - Connaissance du fonctionnement de la commune et des collectivités territoriales Savoir-faire : - Manager, encadrer des équipes - Gérer un budget - Maîtriser l'outil informatique et des logiciels dédiés - Méthodes d'analyse et de prospective - Méthodologie de Projet (Elaboration et suivi) Savoir-être : - Être dynamique - Être organisé.e et rigoureux.se - Être force de proposition - Être autonome et savoir prendre des initiatives - Rendre compte d'observations et d'activités effectuées - Avoir l'esprit d'accueil, d'équipe et un bon relationnel - Être à l'écoute des agents et de sa hiérarchie - Être réactif.ve aux diverses situations - Respecter les règles de discrétion professionnelle et du devoir de réserve
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