Gestionnaire adv h/f

Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, et spécialisée dans le recrutement (interim, free, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP.

Nous sommes près de 180 collaborateurs à réinventer l'expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine, expertise métier et innovation technologique. Notre marque de fabrique :

- Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.
- Permettre à nos consultants, grâce à l'automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives (à faible valeur ajoutée), de gagner en efficacité et rester focus sur leur coeur de métier : la relation humaine avec nos candidats.

Nos ambitions pour 2025 sont de devenir l'acteur de référence partout en France dans le recrutement d'experts pour les entreprises du BTP, et d'occuper une place de choix à l'international.

Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse et en pleine croissance, et avoir un très fort impact humain sur la vie de nos candidats, tu as frappé à la bonne porte !

Un rôle clé au coeur des opérations paie et administratives chez asap.work.

Pour accompagner notre développement et accompagner l'équipe Admin/Finance, nous recherchons un(e) Gestionnaire ADV dédié(e) à la gestion administrative complète des intérimaires, au traitement et au contrôle de la paie, ainsi que certaines tâches liées à la facturation et au recouvrement, dans le respect de la législation du travail temporaire et des procédures internes.

Tu seras rattaché(e) à une équipe admin à taille humaine, évoluant dans un contexte de forte accélération de l'activité. Ton rôle sera clé pour sécuriser la gestion administrative et la paie, fiabiliser les données et structurer les process, afin d'accompagner efficacement la montée en charge de l'activité.

Tes futures missions

Au coeur des opérations, tu joues un rôle clé dans la sécurisation de la paie, de l'administration et de la facturation des intérimaires. Ton travail a un impact direct sur la satisfaction des intérimaires, la relation client et la performance d'ASAP.work, dans un contexte de forte croissance.

Pilotage de la paie intérimaire

- Préparer, contrôler et sécuriser la paie des intérimaires sur ton portefeuille
- Saisir et vérifier les éléments variables de paie (heures, primes, paniers, déplacements, acomptes, absences)
- Générer, contrôler et envoyer les bulletins de paie dans les délais légaux
- Analyser et traiter les anomalies de paie avec rigueur et réactivité
- Répondre aux questions des intérimaires avec pédagogie et clarté

Gestion administrative & conformité

- Gérer l'administration complète des intérimaires (dossiers, contrats, avenants, DPAE)
- Assurer le suivi des fins de mission et des documents associés
- Suivre les sujets administratifs : arrêts maladie, accidents du travail, congés, mutuelle
- Garantir le respect strict des obligations légales du travail temporaire
- Veiller à la qualité et à la fiabilité des données dans les outils

Facturation client & support financier

- Préparer et contrôler les factures clients selon les spécificités contractuelles
- Vérifier la cohérence entre paie, heures travaillées et facturation
- Envoyer les factures et assurer le dépôt sur les plateformes clients
- Suivre les paiements et contribuer aux relances simples et au traitement des litiges
- Travailler en lien avec la comptabilité et le recouvrement

Relation & coordination transverse

- Être un interlocuteur de confiance pour les intérimaires sur les sujets paie et admin
- Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients
- Collaborer au quotidien avec les CR, WSM, équipes facturation et comptables
- Garantir des échanges fluides, traçables et orientés solution

Organisation & amélioration continue

- Organiser ton activité pour tenir les délais critiques (paie, clôture, facturation)
- Prioriser efficacement dans un environnement à fort volume
- Sécuriser les données sensibles et assurer la traçabilité des actions
- Être force de proposition pour améliorer les process, outils et méthodes

On te veut dans notre équipe car

On tient à préciser que la liste est évolutive, et si tu ne maîtrises pas tout, ce n'est pas grave, l'important c'est d'être super déterminé(e) et quoi qu'il arrive, on te fera monter en puissance. Les diplômes c'est bien, les compétences et le savoir-être c'est mieux !

- Tu es diplômé(e) d'un Bac +2 administratif, paie ou RH
- Tu as une première expérience en paie, intérim ou environnement similaire
- Tu sais gérer du volume et garder le cap même en période de clôture
- Tu as une communication claire et posée, y compris à distance
- Tu as le sens du service, de la diplomatie et de la responsabilité
- Tu es autonome, organisé(e) et tu sais prioriser sans perdre en qualité
- Tu es à l'aise avec les outils digitaux et les process dématérialisés
- Une connaissance du BTP est un vrai plus

Pourquoi nous rejoindre ?

On est une entreprise en pleine croissance, et en pleine structuration. Ton impact se fera fortement ressentir à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, et tes propositions seront écoutées.

- Une valorisation de la promotion interne, des parcours de carrière, et des formations continues sur des sujets d'expertise métier, outils, etc.
- Une culture d'entreprise forte basée sur l'entraide, l'authenticité et la simplicité. Avec des rituels d'équipe avec des pots de bienvenue, off-site, anniversaires, summer & winter party

Ce qu'on te propose

- Une cagnotte Benefiz flexible, que tu peux utiliser comme tu veux : tickets restaurant, culture, loisirs de quoi booster ton pouvoir d'achat au quotidien !
- Mutuelle prise en charge à 100% avec des garanties particulièrement élevées !
- Télétravail et politique de congés souples
- Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport en commun, et un forfait mobilité durable de 30€ par mois si tu viens en vélo ou trottinette (les deux sont cumulables)
- Des locaux où il fait bon vivre situé au coeur de Paris

Un process de recrutement simple, rapide et transparent

- Echange virtuel avec Prisca, notre TAM - 45 min
- Entretien en présentiel avec ton futur manager Benjamin, suivi d'un échange culture fit avec Flo, Head of WSM
- Prise de références
- Dernière rencontre avec Célia, notre VP Finance, et Sarah, notre Head of Accounting

DIVERSITÉ & INCLUSION

Chez asap.work, nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.