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Assistant administratif h/f

Toulouse
Alternance
ACTION LOGEMENT
Assistant administratif
Pas de télétravail
Publiée le 17 juin
Mission du poste

Description de la mission

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement interne de nos agences à travers des missions variées :



  • Gestion administrative & Logistique : Rédaction de documents, traitement du courrier, commandes de fournitures et organisation logistique des réunions/événements.

  • Déplacements & Frais : Gestion des voyages collaborateurs sur Travel Planet (vols, trains, hôtels) et actualisation du suivi d’activité).

  • Suivi Technique & Financier : Contrôle et suivi des facturations, validation des bons de commandes d'interventions, suivi des engagements sur l'ERP et gestion des réclamations/prestataires.

  • Circulation de l'information : Relais d'information fluide auprès de nos nombreux interlocuteurs internes et externes

  • Profil

    De formation Bac + 2, type BTS secrétariat ou assistant de direction, vous possédez une expérience professionnelle significative en assistanat idéalement acquise chez un bailleur ou un administrateur de biens. Vous maîtrisez le pack office. Organisé, réactif et faisant preuve d’esprit d’équipe, vous savez travailler avec de nombreux interlocuteurs dans un contexte d’entreprise en croissance

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Occitanie, 31 - Haute Garonne

    Lieu

    Toulouse

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

    Spécialisation du diplôme

    Secrétariat/Gestion administrative

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