Assistant de direction h/f

Informations générales Organigramme CIRIL Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine. Une région jeune, innovante et entreprenante, des secteurs économiques et des savoir-faire d'excellence, un patrimoine naturel, environnemental, culturel, touristique riche et diversifié sont des caractéristiques qui contribuent au dynamisme et à la proximité de la Région au service de ses usagers. Dans ce cadre, la collectivité recrute tout au long de l'année de nouveaux collaborateurs et collaboratrices au sein de ses services sur sites administratifs ou en établissements d'enseignement et de formation, que ce soit par la voie de la mobilité intra/inter fonction publique, suite à réussite à concours ou encore par la voie contractuelle. Egalement engagée dans le soutien des jeunes en formation ou en recherche d'une mission d'intérêt général sur son territoire, elle accueille des stagiaires et apprentis de tout niveau et des volontaires à un service civique. Si vous souhaitez partager nos valeurs de développement, valorisation et accompagnement des compétences et potentiels ; de reconnaissance de tous ses Talents rejoignez nous ! Référence 2025-5409 Statut Classification du poste G1 Catégorie hiérarchique B - C Grades autorisés de recrutement Adjoint administratif Adjoint administratif principal de 2ème classe Adjoint administratif principal de 1ère classe Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Remplacement souhaité à compter du : 01/01/2026 Date limite dépôt candidature (à minuit) 24/12/2025 Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région Metz Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS Site administratif Metz - Place Gabriel Hocquard Type de contrat Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Intitulé du poste Assistant de Direction H/F Missions de la Direction / du service / du pôle Le pôle attractivité porte une politique forte en faveur de la compétitivité, de l’innovation, du soutien aux entreprises, du développement culturel, du développement touristique, de l’agriculture, de la viticulture et de la forêt et des relations internationales et transfrontalières. Missions de la direction : La Direction du tourisme met en œuvre le Schéma Régional du Développement du Tourisme qui propose pour le Grand Est un « tourisme d’équilibre » qui s’appuie sur 7 orientations principales : - un tourisme responsable : aider professionnels et territoires à anticiper les conséquences du changement climatique sur le tourisme et à réduire leur impact ; - une économie touristique résiliente : aider les professionnels à consolider et à garantir l’économie touristique régionale sur le long terme ; - des mobilités durables: développer les mobilités touristiques bas carbone pour venir et se déplacer dans le Grand Est ; - une coopération inter-acteurs : mettre en place une gouvernance partagée solide et efficace avec les acteurs publics et privés de l’écosystème touristique régional ; - la notoriété et la commercialisation de l’offre : assurer une promotion et une mise en marché efficace des offres touristiques du territoire ; - un tourisme pour tous : développer les flux touristiques sur les offres adaptées à tous pour aider leur déploiement ; - une diversité territoriale : accompagner un développement touristique, sur l’ensemble de la région. Missions du poste Assiste la directrice et l’ensemble de la direction en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Informe, oriente et conseille la direction et/ou les partenaires sur les processus internes de délibération et de suivi des décisions. Activités Activités : - Organiser les activités professionnelles de la directrice (préparer les dossiers pour les réunions, assurer le suivi de l’agenda, anticiper les besoins) ; - Organiser les déplacements et réunions de la Directrice et du Président de la Commission Tourisme, en lien avec l’assistante du Président de Commission ; Secrétariat de la Direction du tourisme : - Gérer et saisir des courriers, gérer le parapheur électronique et suivre les parapheurs Président pour la signature des courriers, tenir un chrono des courriers, organiser des réunions, classer des documents, assurer le standard téléphonique, informer et aiguiller les porteurs de projet (analyser des demandes au regard des dispositifs en vigueur, évaluer la pertinence et la fiabilité des informations) ; suivre les différentes boites mails de la direction, coordonner… ; - Préparer les Commissions Permanentes et les Séances Plénières (Airs-délib - vérifier la saisie des rapports, coordonner les fiches de synthèse et les supports PPT pour la commission thématique, vérifier les notifications en lien avec le SAF et les agents de la direction) ; - Contrôler l’application des règles et procédures : instances, processus et circuits de décision de la collectivité, procédures administratives ; - Organiser et accompagner les agents dans l’organisation d’événements ou de réunions de la direction ; - Assister ponctuellement des chargés de mission de la Direction du Tourisme ; - Pré-instruction de dossiers de la Direction du tourisme (enregistrement de tiers, assistance au renseignement de Progos ou AIRS Delib, assistance sur les téléservices). - Gérer, traiter et enregistrer des données et informations : évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du tourisme, environnement territorial, rôles et attribution des acteurs et partenaires institutionnels, vocabulaire professionnel de la Direction du tourisme, fonctionnement des activités et procédures du secteur. Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste (horaires, déplacements, astreintes) Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du tourisme Relations fonctionnelles avec l'Agence Régionale du Tourisme, la Direction du Tourisme, les élus, la direction générale et les services de la collectivité (Économie, Agriculture, Culture, Territoires, Écologie, International et Transfrontalier, pôles fonctionnels), les EPL et structures externes en lien avec la direction du tourisme. Conditions particulières du poste : Poste impérativement basé à Metz Poste à temps plein impératif Présence souhaitée les matins à partir de 8h. Télétravail non souhaité. Avantages : Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence) Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration) Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement) Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel) Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site Permis B obligatoire ? Non Poste logé ? Non Compétences et aptitudes Savoir - Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales ; - Très bonne maîtrise de l'outil informatique notamment de word, PPT et d’Excel, - Planification de rendez-vous sur plusieurs agendas. - Connaissances liées au tourisme ; Savoir-faire - Grande capacité organisationnelle, - Goût du travail en équipe et capacités d’adaptation, - Gestion des priorités, organisation méthodique du travail et gestion du temps, - Polyvalence. - Savoir rendre compte à sa hiérarchie Savoir-être - Rigueur, discrétion, réactivité, anticipation, disponibilité, gestion du stress.