Description du poste
Au sein du siège international d’Ubisoft, vous rejoignez l’équipe des Achats Groupe. Le service Achats est chargé d'acquérir des biens et des services pour le compte d’Ubisoft et de ses filiales.
Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes, d’une manière équitable et éthique. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l’animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l’utilisation d’un référentiel commun.
En vous appuyant sur les procédures correspondant à votre périmètre, vous intervenez sur les achats indirects pour tous nos studios et équipes, répartis à travers le monde.
* Vous préparez les dossiers d’appel d’offres sur les catégories suivantes, en fonction des priorités :
o Facility Management : Maintenance, travaux, entretien et sécurité des locaux, équipements (café, frigos, fruits), shipping
o Services aux collaborateurs : Tickets restaurants, salles de sport, déménagements, et équipements divers
o Evènementiel : Evènements internes, soirées de fin d’années
* Vous lancerez et suivrez ces appels d’offres tout en respectant le process achat, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes ;
* Vous travaillez en étroite collaboration avec le category manager et les autres acheteurs afin de participer à l’élaboration et l’application d’une stratégie commune ;
* Vous gérez le sourcing stratégique pour identifier les opportunités de performance achat (consolidation, global sourcing, catalogues, etc..) ;
* Vous assurez le suivi de la performance des fournisseurs et vous veillez à l’application et l’utilisation des contrats ;
* Vous élaborez le reporting demandé sur ces activités, en vous appuyant sur les outils et process en place ;
* Vous assurez une communication régulière avec les principaux partenaires internes et participez activement au développement des relations avec les acteurs clés ;
* Dans une démarche de veille constante, vous vous tenez informé(e) des tendances et des meilleures pratiques achats.
Qualifications
Pour réussir sur ce poste, vous avez une expérience confirmée en Achats, idéalement dans un contexte international, avec une gestion des projets de la phase de sourcing à la contractualisation/suivi.
Si vous souhaitez nous rejoindre pour relever ce défi et que vous vous reconnaissez dans les affirmations suivantes, alors n'hésitez plus !
* Vous disposez de bonnes connaissances achats sur la catégorie achats indirects/frais généraux et maitrisez les aspects juridiques des contrats ;
* Vous devrez être force de proposition face à des interlocuteurs "métier" variés et autonome sur l’ensemble du processus achat ;
* Doté·e d’une forte culture du résultat, vous êtes rigoureux·se, organisé·e et vous savez faire preuve d’autonomie ;
* Vous êtes reconnu·e pour votre leadership et vos compétences en gestion de projet ;
* Vous maîtrisez le Pack Office et votre niveau d’anglais est impérativement courant.
Informations supplémentaires
Avantages Ubisoft
Participation & plan d'épargne entreprise. En plus : 25 CP, 12 RTT, 50% du pass Navigo pris en charge, des tickets resto, une bonne mutuelle, et plein d'avantages Ubisoft.
Congé maternité de 20 semaines, congé paternité/co-parental de 7 semaines.
Nos locaux sont à Saint Mandé (ligne 1, arrêt Saint Mandé), salle de sport dans les locaux.
Processus de recrutement
[30 minutes] : échange téléphonique avec la recruteuse,
[60-90 minutes] : entretien avec la manager du poste et la recruteuse + cas pratique
[30 minutes] : dernier entretien avec notre HQ Procurement Director
Informations complémentaires
En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs & joueuses dans ses équipes.
Consultez ce guide qui a pour but de vous accompagner dans votre candidature, et découvrez nos actions pour encourager plus de diversité et d'inclusion.
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