L'organisation d'un équipe de direction efficace nécessite une personne très organisée et réactive. L'Assistant CFO Bilingue Anglais est responsable de l'organisation du calendrier du CFO, comprenant les réunions internes et externes en France et à l'international.
Pour ce poste à haut niveau au sein d'un groupe comptant plus de 20 000 collaborateurs, vous devrez :
* Fournir un service administratif impeccable
* Gérer l'agenda du CFO : organisation des réunions internes et externes en France et à l'international
* Organiser les déplacements à l'international : avec visas, gestion des décalages horaires, impressions des cartes d'embarquements, notes de frais, réservation d'hôtels et transferts
* Réceptionner les appels téléphoniques en français et en anglais
* Coordonner et faciliter les échanges avec les autres directions (RH, juridique)
* Assurer l'interface avec les équipes finances centrales et internationales
* Aider à la consolidation et la mise en forme de différents supports et présentations du CFO
* Gérer les demandes d'achats
* Gestion de l'organisation du Comité d'Audit : interaction avec les administrateurs ; les auditeurs internes et les présentateurs avec la gestion de la plateforme où sont déposés les documents
* Répondre ponctuellement aux demandes de l'équipe directe et les services concernés (informatique, services généraux)
Nous recherchons pour ce poste de haut niveau auprès d'un CFO, un/une Assistant/ Assistante Bilingue Anglais pour un groupe présent à l'international.
Pour ce poste, nous recherchons un/une Assistant/ Assistante de Direction de haut niveau ayant validé une formation supérieure.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :
* 15 ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'Assistant(e) de Direction Générale/Comex ou auprès d'un CFO dans un grand groupe
* Une excellente maîtrise de l'anglais
* Une aisance relationnelle
* Une bonne connaissance de Excel et PPt sur les fonctions avancées
Poste à pourvoir en CDI à la Défense.
Rémunération: 70/75 k€ fixe+ variable.
Pas de télétravail pour ce poste.
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