Dans le cadre d'un remplacement, la Croix-Rouge française recrute un·e assistant·e régional·e, en région Bourgogne Franche-Comté, pourassister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques. MISSION 1 - Assurer la gestion administrative et logistique de la région (25%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs - Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels - Passer les commandes de fournitures, de prestations. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions - Assurer le classement et l'archivage des documents internes - Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires - Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile MISSION 2 - Assister le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation de l'activité quotidienne (20%) - Gérer l'organisation des déplacements du PDR - Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations - Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités - Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision MISSION 3 - Soutenir la circulation de l'information sur la vie des établissements, en lien avec les Délégations territoriales et assurer le suivi des indicateurs (15%) - Accompagner les projets et actions de la Croix-Rouge française en région - Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale - Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région MISSION 4 - Organiser et assurer un soutien logistique aux réunions et séminaires régionaux (20%) - Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels MISSION 5 - Soutenir l'animation du Centre de ressources en proximité (20%) - Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet - Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation
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