Au sein de la Direction Technique du Patrimoine, vous assistez les responsables de programmes de réhabilitation dans le suivi administratif des dossiers de la phase études à la phase travaux : contact avec les entreprises / maitres d'œuvre / mairies, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers spécifiques (PMR, Qualité, CEE.), préparation de la facturation, de bons de commandes, suivi des situations de travaux, d'actes de sous traitance. Vous élaborez et mettez à jour les tableaux de bord et assurez le secrétariat classique pour l'équipe.
Votre personnalité est importante pour nous. Au quotidien, vous appréciez le respect et la solidarité sans oublier le sens et la performance. Vous êtes à l'aise dans un environnement humain où l'écoute et la dimension relationnelle sont essentielles.
Bac + 2 en secrétariat, vous présentez une première expérience d'environ deux / trois ans, idéalement dans un bureau d'étude ou au sein d'une direction maîtrise d'ouvrage, vous ayant familiarisé(e) avec l'environnement du bâtiment. Vous maîtrisez le pack office, particulièrement Excel et, idéalement Powerpoint. Ce poste demande beaucoup d'autonomie, d'organisation et d'adaptabilité afin d'assister efficacement plusieurs responsables de programmes.
Nous vous proposons :
Une rémunération sur 12 mois, selon expérience, entre 28 et 32 K€ + primes et intéressement.
34 jours de congés payés et 16 jours de RTT
La possibilité de télétravailler
Chèques déjeuner (60%), Mutuelle (70%), Pass Navigo (100%)
Un environnement de travail qui vous offre les possibilités de réussir tout en préservant votre équilibre.
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